Office-Managerin (m/w/d)

Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e.V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. Office-Managerin (m/w/d) Geschäftsstelle Westfalen-Lippe ·Dortmund ab 15.09.2024 · Vollzeit · unbefristet · Stellen-ID:2024-073 Das sind Ihre Aufgaben Unterstützung der stellvertretenden Leitung der Landesvertretung und des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft Organisation und Koordination von Sitzungen, Besprechungen sowie Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz Erstellung von Protokollen, Schreiben und Briefen, zum Teil über Diktat Organisation von Dienstreisen für die Mitarbeitenden der Landesvertretung Klärung von Fragen zum Gebäudemanagement gemeinsam mit der Hausverwaltung Was Sie mitbringen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Sie sind souverän im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Sie