Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

ÜBER UNS Die VHT GmbH – Institut für Holzbau und Trockenbau gehört zu den führenden Adressen für praxisnahe Forschung, Produktprüfung, Zertifizierung und Gutachtenerstellung im Leicht-, Trocken- und Holzbau. Als interdisziplinäres Team kombinieren wir technisches Knowhow mit Innovationsfreude – um die Bauweise von morgen sicherer, effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Zur Unterstützung unserer Institutsleitung suchen wir ab sofort oder spätestens zum 01.10.2025 eine strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit in Vollzeit. Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) - Vollzeitstelle mit Verantwortung & Überblick DIE AUFGABEN Assistenz & Koordination: Unterstützung der Institutsleitung sowie organisatorische Entlastung des Teams Büromanagement: Selbständige Organisation von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Empfang & Kommunikation: Professionelle Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern Korrespondenz: Souveräne schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch, gelegentlich auf Englisch Terminplanung: Koordination und Vorbereitung