Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Verantwortung, Koordination und vielen organisatorischen Schnittstellen - unter anderem in diesen Bereichen:
Organisation
Sie gestalten interne Abläufe mit - vom Organigramm bis zur Besprechungsorganisation
Sie behalten den Überblick über Geräte, Materialien und Ausstattungen - von der Beschaffung bis zur Rechnung
Sie sorgen für klare Strukturen in Form von Plänen, Protokollen und Übersichten
Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für alle internen Organisationsthemen und Verwaltungsprozesse
Sie unterstützen die Zeiterfassung - insbesondere als Vertretung bei Abwesenheiten
Innerer Dienst
Sie kümmern sich um den reibungslosen Betrieb des Hauses - von Ver- und Entsorgung, Organisation der Unterhaltsreinigung, Grundreinigung bis Fuhrpark
Sie bereiten Ausschreibungen für Dienstleistungen (z. B. Reinigung) vor und begleiten Dienstleister professionell
Sie stimmen interne Servicebereiche aufeinander ab (Servicedienst, Vermittlung, Registratur) und behalten den Überblick
Sie managen Fremdfirmen und sorgen für eine funktionierende Infrastruktur
Sie sind die Schnittstelle zwischen Hausverwaltung, Technik und Dienstleistern
Sie
Alternative Stellenangebote von Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar
Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar - Stuttgart
[12.11.2025] --Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen...
Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar - Lauffen
[22.11.2025] --Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen...
Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar - Marbach
[17.11.2025] --Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen...
Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar - Heidelberg, Eberbach, Lauffen am Neckar, Bad Friedrichshall, Marbach
[20.11.2025] --Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen...
Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar - Heidelberg
[21.11.2025] --Das Aufgabengebiet umfasst vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten, die sich unter anderem in die nachstehenden Bereiche unterteilen lassen:
Organisation
Mitarbeit in grundlegenden Angelegenheiten der Aufbau- und Ablauforganisation wie z. B.
Führen von...
Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar - Heidelberg
[21.11.2025] --Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen...
Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar - Heidelberg
[23.11.2025] --Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen...