Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Professionelle Verwaltung des E-Mail-Postfachs der Geschäftsführung, inklusive Priorisierung, Entwurf von Antwortschreiben sowie strukturierter Wiedervorlage Planung und Koordination interner sowie externer Termine inkl. Reiseplanung Protokollführung mit strukturierter Wiedervorlage und nachhalten offener To-Dos und Tasks Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen auf Geschäftsführungsebene - inkl. Raum- und Technikorganisation sowie Teilnehmerkoordination Eigenständige Erstellung, Visualisierung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariaten der Bereiche unsrer Unternehmensgruppe sowie Aktive Schnittstelle zu internen und externen Partnern Unterstützung bei internen und externen Kommunikationsmaßnahmen - wie Marketingaktionen, Kundenevents etc. Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen zu betriebswirtschaftlichen, technischen oder organisatorischen Themen Zusammenstellung von Unterlagen zur Vorbereitung von Reportings bzw. Jahresabschlüssen Vertrauliche Begleitung von Sonderthemen und Unterstützung in