Büroassistent*in / Sekretär*in (Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf)

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie sowohl klassische Assistenzaufgaben als auch Sachbearbeitungstätigkeiten innerhalb unserer Abteilung. Ihre Tätigkeit im Assistenzbereich: Sie koordinieren und organisieren selbstständig alle Termine der Abteilungsleitung Sie priorisieren und verteilen eigenständig die Papier- sowie elektronische Post Sie planen, organisieren und wickeln Dienstreisen ab - einschließlich der Vorbereitung der Reisekostenabrechnung Sie bearbeiten Verwaltungsvorgänge und verfassen eigenständig Korrespondenz Sie vertreten das Sekretariat der Hauptabteilungsleitung Ihre Tätigkeit im Sachbearbeitungsbereich: Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Pfändungs-, Kreditlinien- und Insolvenzvorgängen, inklusive Erfassung, Nachverfolgung und Dokumentation Sie prüfen eingehende Unterlagen auf Vollständigkeit und leiten erforderliche Maßnahmen in Abstimmung mit den Fachbereichen ein Sie pflegen, prüfen und aktualisieren Daten in den relevanten

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