Abteilungssekretärin mwd

Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH umfasst zwei Allgemeinkrankenhäuser, die Akademische Lehrkrankenhäuser der Charité sind: das Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus in Berlin Mitte und das Alexianer Krankenhaus Hedwigshöhe in Berlin Treptow-Köpenick. Insgesamt werden mehr als 2.500 Mitarbeiter (mwd) beschäftigt und jährlich ca. 150.000 Patienten (mwd) stationär, teilstationär und ambulant versorgt. Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin betreiben 15 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken. Für unser psychiatrische Universitätsklinik der Charité im St. Hedwig-Krankenhaus suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als Abteilungssekretärin mwd in Teilzeit (25-30 Std./Woche) Ihre Kernaufgaben: Zu Ihren Aufgaben gehören neben allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Kalenderverwaltung, Post, Telefon, Beschaffung, Öffentlichkeitsarbeit) die Mithilfe bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und internen Fortbildungen Sie überwachen die Aktualität wichtiger kommunikativer Hilfsmittel, z. B. E-Mail-Verteiler/Telefonliste Neben der Unterstützung beim Onboarding neuer