Sekretariat Jobs Engelskirchen

[22.08.2025] -- Assistent/-in / Sekretariat Grundbesitzabgaben (m/w/d) Wir suchen Sie für die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 31.10.2025 mit der wahrscheinlichen Option zur Verlängerung zu besetzen. In der Abteilung...

[23.08.2025] --Unterstützung des Chefarztes und des gesamten Ärzteteams, sowie des Chefarztsekretariates in allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen Planung und Betreuung der gefäßchirurgischen Sprechstunden inkl. daraus resultierender OP-Planung Korrespondenz mit...

[11.08.2025] --Unterstützung der Amtsleiterin in allen Aufgabenbereichen Durchführung und Koordination administrativer Abläufe im Amt sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben Vorbereiten von Besprechungen und Präsentationen sowie Erstellen von Auswertungen Mitwirkung bei der Gewährung von...

[20.08.2025] --Ihr Tätigkeitsbereich umfasst abwechslungsreiche Organisations- und Verwaltungsarbeiten , wie die Organisation der Sprechstunde , die Annahme von Telefongesprächen, gegebenenfalls auch das gelegentliche Schreiben von Arztbriefen , Befundberichten etc. nach Diktat. Sie...

[05.08.2025] --Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr Abgleich Zeiterfassung Mitarbeiter Betreuung Besprechungsräume Bestellung von Büromaterial und Verpflegung Termin- und...

[25.08.2025] --Herausforderungen annehmen. In einem starken Team. Bei der KZVB. Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche mit einem Umsatz von über 300 Milliarden Euro. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher, rechnet die von den bayerischen Zahnärztinnen und...

[05.08.2025] --Unterstützung der Amtsleiterin in allen Aufgabenbereichen Durchführung und Koordination administrativer Abläufe im Amt sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben Vorbereiten von Besprechungen und Präsentationen sowie Erstellen von Auswertungen Mitwirkung bei der Gewährung von...

[24.04.2025] --Koordination der Termine der stationären Behandlung in der Herz- und Gefäßchirurgie sowie Patienteneinbestellung Steuerung des Aufnahme- und Entlass-Managements Patientenaufnahme ins Krankenhaus, inkl. Blutentnahme Betreuung der herzchirurgischen und gefäßchirurgischen...

[12.08.2025] --Sie verantworten gemeinsam mit einer Kollegin die Organisation des Sekretariats der Institutsleiterin und ihres wissenschaftlichen Teams. Hierzu gehören u. a. die schriftliche und elektronische Korrespondenz, die Terminkoordination, die Erstellung von Präsentationen sowie die...

[19.07.2025] --Verantwortung und Koordination der anfallenden organisatorischen Aufgaben Terminplanung sowie Kalendermanagement Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen sowie Projekten Zentrale Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation Aufbereitung und Auswertung von...

[15.08.2025] --Unterstützung der Leitung des GB IT bei allen anfallenden Verwaltungs- und projektbezogenen Aufgaben, insbesondere Projektabstimmung und -controlling Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen Protokollführung und -reporting bei Besprechungen sowie...