HR Specialist (m/w/d) Administration

Als Teil unseres HR-Teams schaffen Sie die Grundlage für stabile HR-Prozesse. Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle - vom Eintritt bis zum Austritt - und arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen sowie anderen Fachbereichen zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. Mit Ihrer dienstleistungsorientierten und proaktiven Arbeitsweise tragen Sie zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und Ansätze bei. Sie übernehmen administrative Aufgaben rund um unsere Personalprozesse Sie pflegen die Personalstammdaten und die digitalen Personalakten in unseren HR-Tools und sorgen für eine akkurate, aktuelle Datenbasis Sie sind für das digitale Zeitmanagement verantwortlich, betreuen das Zeitmanagement-Tool und schulen neue Mitarbeitende in der Anwendung Sie bereiten Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse sowie Dokumente rund um das On- und Offboarding und die Kooperation mit dem Betriebsrat vor Sie bilden die Schnittstelle zu Finance und stellen korrekte Daten im Rahmen des Monatsabschlusses sicher, z. B. Zeitsalden, Urlaubsstände und Headcounts Sie unterstützen bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung und arbeiten eng mit unserem externen

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