(Senior) HR Administration Manager:in (m/w/d)

Unsere Kollegin, die derzeit die gesamte Payroll bei softgarden verantwortet, geht in den Mutterschutz und wir suchen dich als tatkräftige Unterstützung für die nächsten zwei Jahre. In dieser Rolle bist du Teil unseres People-Teams (5 Personen) und berichtest direkt an unsere VP People . Du sorgst gemeinsam mit uns dafür, dass alle administrativen HR-Prozesse reibungslos laufen - von der Gehaltsabrechnung bis zur Vertragserstellung. Payroll & Personaladministration: Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen, Pflege von Personalstammdaten und Bereitstellung relevanter Informationen für unseren externen Payroll-Provider. Variable Vergütung: Kalkulation von Provisionen und Boni sowie Erstellung übersichtlicher Auswertungen für Zielerreichung und Ausschüttung. Dokumentenmanagement: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Bonus-/Provisionsvereinbarungen sowie Pflege der Personalakten. Schnittstelle & Support: Enge Zusammenarbeit mit Finance & Controlling, Bereitstellung von Daten zu FTE, Budget, Urlaub & Rückstellungen und kompetente Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und externe Partner:innen. HR-Reporting & Analyse: