Jobs Assistenz Jobbörse
Assistenz Teilzeitstellen
Aktuelle Stellenagebote: 47
Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH - Stuttgart
[27.05.2024] --Vielseitige Möglichkeiten in den Disziplinen Herz- und Gefäßchirurgie, Allgemein- und Viszeralchirurgie mit Schwerpunkt Tumor- und minimal-invasive Chirurgie, Orthopädie / Unfallchirurgie, sowie Gynäkologie
Interessante Aufgaben neben dem...
Universitätsklinikum Frankfurt - Frankfurt am Main
[27.05.2024] --Vorbereitung und Nachbereitung erforderlicher Materialien nach fachspezifischen Standards.
Betreuung von Patientinnen und Patienten bei der Anwendung unterschiedlicher Verfahren der örtlichen Betäubung im Bereich ambulanter...
naturenergie netze GmbH - Rheinfelden (Baden), Donaueschingen
[27.05.2024] --Unterstützung der Teams bei den kaufmännischen Prozessen im Netzbau
Aufnahme und Digitalisierung der Arbeitsprozesse
Organisation und Koordination von internen / externen Workshops und Schulungen
Verwaltung und Pflege der Arbeitssicherheitsdatenbank...
Otto Busch GmbH - Hamburg
[27.05.2024] --In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
Dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen...
Digacon GmbH - Stuttgart
[27.05.2024] --Kommunikation: Du unterstützt die interne und externe Kommunikation und bist für die Bearbeitung von E-Mails, Briefen und Telefonanrufen verantwortlich.
Verwaltung: Die Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und anderen administrativen...
Sparkasse Rosenheim-Bad Aibling - Rosenheim
[27.05.2024] --Erster Ansprechpartner für unsere Kunden
Unterstützung der Berater bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
Übernahme von administrativen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit unseren Beratern z.B. Eröffnung von Konten, Pflege der...
STRABAG RAIL GMBH - Berlin
[27.05.2024] --Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
Übernahme diverser administrativer Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung...
Rems-Murr-Kliniken gGmbH - Winnenden
[27.05.2024] --Unterstützung der Zentrumskoordinatorin beim interdisziplinären und interprofessionellen Projektmanagement, im Qualitätsmanagement und bei der Dokumentenlenkung im Onkologischen Zentrum und den Organkrebszentren
Mitarbeit bei der Planung und...
Klinikum Bayreuth GmbH - Bayreuth
[27.05.2024] --* Im Rahmen des Ausbildungsprogramms sind Sie in die Diagnostik und
Therapie des Faches Urologie und in die Patientenversorgung gemäß
Ihres Ausbildungsstandes integriert.
* Als Teil eines interdisziplinären Behandlungsteams...
Rems-Murr-Kliniken gGmbH - Winnenden
[27.05.2024] --Sie unterstützen uns im Tagesgeschäft und bei der operativen Arbeit. Sie sind erster Ansprechpartner für Geschäftspartner und Mitarbeiter gleichermaßen.
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Meetings (inklusive...
Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH - Stuttgart
[27.05.2024] --Übernahme der Terminplanung, Organisation von Besprechungen sowie selbstständige Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz der Geschäftsleitung
Organisation und Koordination interner und externer Veranstaltungen am Standort City...
Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH Co. KG - Stuttgart
[27.05.2024] --Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Verantwortung für die Pflege der Personaldaten in der Personalmanagementsoftware.
Unterstützende Zuarbeit für den Jahresabschluss, der Personalkostenplanung...
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) - Heidelberg
[27.05.2024] --Die Hauptabteilung Versicherung und Leistungen (VL) initiiert und organisiert den fachlichen und sozialpolitischen Austausch mit und zwischen den Unfallversicherungsträgern, Unternehmen, Versicherten, dem Medizinbereich, anderen Sozialversicherungen...
Ingenieurgesellschaft Jensch Kompakt Plan mbH - Euskirchen
[27.05.2024] --Erstellung und Versand der Rechnungen an unsere Kunden inkl. zugehöriger Vertragsführung
Verantwortliche Führung mehrerer Controlling-Übersichten
Führung, Überwachung und Dokumentation unseres Zahlungsverkehrs
Management unserer Nachunternehmer-...
Bundesinstitut für Risikobewertung - Berlin
[27.05.2024] --Durchführung von Next-Generation Sequenzierungen von Bakterienisolaten (insbesondere Salmonellen), DNA Aufreinigung, Bibliothekenherstellung und Bedienung und Pflege der Geräte
Mikrobiologische Arbeiten mit Salmonellen und Enterobakteriaceaen...
Sanvartis GmbH - Duisburg
[27.05.2024] --Mit Deiner Expertise informierst Du pharmazeutisch und stehst für telefonische Fragestellungen zu Medikamenten und weitere Anfragen aus dem pharmazeutischen Themengebiet zur Verfügung
Du trägst zum sicheren Einsatz von Arzneimitteln bei, indem Du die...
Kreis Segeberg - Bad Segeberg
[27.05.2024] --Wahrnehmung von allgemeinen Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
Telefonzentrale mit Befragung des Anliegens, Einschätzung der Dringlichkeit und Zuständigkeit sowie Weitergabe an die professionellen Kräfte
Organisation der Sprechstunde und...
DKMS Group gemeinnützige GmbH - Tübingen
[27.05.2024] --Unterstützung der Abteilung bei der Beratung von internationalen Anfragen
Verantwortung für die organisatorische Abwicklung der Verschickung der Buccal Swabs (Wangenabstrich-Stäbchen) für die Familientypisierungen sowie die Nachverfolgung der...
Cooperative Mensch eG - Berlin
[27.05.2024] --Unterstützung der Koordination und Administration des ambulanten Bereichs in einem medizinischen Zentrum
Terminvergabe und Aufnahme von ambulanten Patienten, Betreuung von Patienten und Telefonbetreuung
Servicegeprägte Zusammenarbeit mit an der...
Evangelische Landeskirche in Württemberg - Stuttgart
[27.05.2024] --Assistenz der Gemeindeleitung
Beratung bei der Einführung des neuen Berufsbildes Assistenz der Gemeindeleitung
Begleitung von Veränderungsprozessen zusammen mit Prozessberatern
Koordination unterschiedlicher Einzelprozesse in einer...
Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH - Stuttgart
[27.05.2024] --Selbstständige Führung der Korrespondenz, Übernahme des Terminmanagements sowie Bearbeitung des Beschwerdemanagements für die Servicebereiche
Vorbereitung und Prüfung der eingehenden Rechnungen
Erledigung von Sonderaufgaben und kleinen Projekten...
Technische Universität Braunschweig - Braunschweig
[27.05.2024] --Sie unterstützen bei der Bewirtschaftung der Drittmittelprojekte mitsamt zugehöriger Kontenführung
Sie beantragen und überwachen Drittmittelprojekte (über SAP) in Koordination mit den leitenden Mitarbeitern der Einrichtung und der...
Bayerische Landesärztekammer - München
[27.05.2024] --Aufbau und Strukturierung eines effizienten Büromanagements innerhalb des Vorzimmers der Referatsleitung
Unterstützung der Referatsleitung bei der Büroorganisation und -korrespondenz, administrativen Aufgaben und Recherchetätigkeiten sowie...
Raguse Gesellschaft für medizinische Produkte mbH - Ascheberg/Westfalen
[27.05.2024] -- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Produkt- und Produktionsdokumenten (Produktionszeichnungen, Labels etc.) Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Arbeits- und Produktionsplänen sowie von Produktionsaufträgen Bearbeitung von...
PORR GmbH Co. KGaA - München
[27.05.2024] --Allgemeine Organisation des Büros und Planung von kleineren Veranstaltungen, Ansprechpartner*in für operative Einheiten
Verwaltung und Kontrolle der Kalender für Termine, Fristen und Wiedervorlagen sowie des beA-Postfachs, einschließlich der...
ZVEI e.V. - Verband der Elektro- und Digitalindustrie - Frankfurt am Main
[27.05.2024] --Office Management und organisatorische Unterstützung für den Bereich Mikroelektronik Components
Ansprechperson für unsere Mitglieder und Kunden sowie unser Netzwerk zu Politik, Wissenschaft, Verwaltung und vergleichbaren Institutionen
Büro- und...
FMC Beteiligungs KG - Bremen
[27.05.2024] --Allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice unserer Beteiligungsgesellschaft
Ansprechpartner:in für Terminkoordination, Reisebuchungen, Kontaktdaten- und Besuchermanagement, Postbearbeitung, Telefonanrufe etc.
Organisation und Betreuung von...
Karl-Schubert-Schule e. V. - Stuttgart-Degerloch
[27.05.2024] --Assistenz und Stellvertretung für die Fachbereichsleitung
Personalverwaltung: Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, Führen der Personalakten
Erstbearbeitung von Bewerbungen einschließlich einer...
Hochschule für Musik Freiburg - Freiburg im Breisgau
[27.05.2024] --* Sie unterstützen die Rektoratsmitglieder, insbesondere den Kanzler,
in allen organisatorischen Abläufen von der Termin- und Reiseplanung
bis hin zur Sichtung, Priorisierung und Weiterbearbeitung von E-Mails
* Sie erledigen alle...
Klinikum Wolfsburg - Wolfsburg
[27.05.2024] --Unterstützung der Kodierfachkräfte
Bearbeitung Posteingang
Kommunikation mit dem MD:
Erfassung eingehender Prüfanzeigen des MD (Medizinischer Dienst) im MDK-Monitor
Erfassung der Befundanforderungen und eigenständige Überwachung der...
dpm Daum + Partner Maschinenbau GmbH - Aichstetten
[27.05.2024] --Seit der Gründung im Jahr 1976 ist die dpm Daum + Partner Maschinenbau GmbH ein familiengeführtes mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Aichstetten im Landkreis Ravensburg, welches derzeit rund 70 Mitarbeiter beschäftigt. dpm...
VIA über BHO Personalberatung GmbH - Stuttgart
[27.05.2024] --Sachbearbeitung Zuschüsse und Verwendungsnachweise
Organisation und Einhaltung von Fristen/Wiedervorlage
Ablage und Verwaltung von Zuschüssen
Unterstützung...
THD - Technische Hochschule Deggendorf - Deggendorf
[27.05.2024] --Sie unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Hierzu gehört die Terminkoordination und Vorbereitung von z. B. Meetings, Videodrehs oder Fotoshootings.
Sie kümmern sich um die Abwicklung des Merchandising der THD. Dies...
BREMER AG - Ingolstadt
[27.05.2024] --Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schriftverkehr, Dokumentenablage, Archivierung,
Botengänge, Tagespostbearbeitung, Telefonkommunikation, Schreiben nach Diktat)
Selbstständige...
Universitätsklinikum Frankfurt - Frankfurt am Main
[27.05.2024] --Sie übernehmen sämtliche Aufgaben der Privatambulanz von Herrn Prof. Dr. Trojan (Schwerpunkt Gastrointestinale Onkologie):
Terminplanung, Vorbereitung und Aufnahme der Patientinnen und Patienten
Korrespondenz mit einer Großzahl ausländischer...
Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats - Köln
[27.05.2024] --Assistenz der Abteilung
Sitzungsorganisation
Büroorganisation und Aktenführung
Terminplanung und -koordinierung
Reisevorbereitungen
Sonstige Aufgaben im...
Stadt Neckarsulm - Neckarsulm
[27.05.2024] --Organisatorische Assistenz für die Amtsleitung
Mitarbeit an der Einführung und dem modularen Aufbau des Computer-Aided-Facility Management (CAFM)-Systems SanReno
Amtsinterne Einbindung des Dokumentenmanagement Systems (DMS) RegiSafe
Administrative...
ZVEI e. V. - Berlin, Frankfurt am Main
[27.05.2024] --Management des Sekretariats für den Bereich Gebäude und Verantwortung für das Office Management des Bereichs sowie Bereitschaft, bei Bedarf hierbei auch teamübergreifend zu unterstützen
Erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und Kunden sowie...
CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB - Stuttgart
[27.05.2024] --Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache
Entlastung unserer Jurist:innen in allen allgemeinen administrativen Belangen
Überwachung der Wiedervorlagen, Termine und ggf. Fristen
Persönliche und telefonische Betreuung...
GOLDBECK Ost GmbH - Erfurt
[27.05.2024] --Korrespondenz, Abwicklung von Bestellungen, Erstellung von Preisspiegeln sowie Rechnungsprüfung
Administrative Unterstützung des Teams in der Projektbearbeitung sowie Übernahme von Sonderaufgaben
Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung...
Fabulabs GmbH - Berlin
[27.05.2024] --Du übernimmst die Büroorganisation und unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft
Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische Tätigkeiten mit allen klassischen Assistenz-/Sekretariatsaufgaben
Du...
Lubricant Consult GmbH - Maintal
[30.05.2024] --Als internationaler Hersteller von qualitativ hochwertigen Produkten in den Bereichen Spezialschmierstoffe/Schmiertechnik sind wir ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet. Dank unserer Forschungs- und...