Office Teilzeitstellen | Juni 2024

Aktuelle Stellenagebote: 12

[01.06.2024] --Sie organisieren eigenständig und verantwortungsvoll das Sekretariat, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen. Des Weiteren übernehmen Sie administrative Aufgaben und unterstützen bei der Erstellung von Vertragsdokumenten im Rahmen der...

Assistenz der Geschäftsleitung & Head of Finance & Back Office (m/w/d) in Teilzeit

[01.06.2024] --Kommunikation: Du unterstützt die interne und externe Kommunikation und bist für die Bearbeitung von E-Mails, Briefen und Telefonanrufen verantwortlich. Verwaltung: Die Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und anderen administrativen Aufgaben liegt in deinen...

Kundenberater:in (w/d/m) für unsere Haufe Office Produkte

[01.06.2024] --Du kommunizierst sicher und souverän über alle Medien, hauptsächlich Telefon und Videokonferenzen Du hast Freude an einem breiten und abwechslungsreichen Produktportfolio für kaufmännische Software Du begleitest unsere Neukund:innen (pro-)aktiv während der...

Office Assistent (m/w/d) in Teilzeit

[01.06.2024] --Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, inkl. Telefon- und E-Mail-Korrespondenz Kontrolle der täglichen Eingangsrechnungen Unterstützung des Marketing-Teams und der Finanzbuchhaltung Übersetzungen von technischen...

Office Managerin (w/m/d) für die Zentrale eines Architektur- und Ingenieurbüros

[01.06.2024] --Sie organisieren verantwortlich die Arbeit des Office-Management-Teams, bereiten Termine und Reisen für die Geschäftsführung sowie für unser Baumanagement vor und führen entsprechende Plan- und Übersichtsdokumente Sie organisieren und erledigen die Datenerfassung, -pflege...

Organisationstalent (FRONT DESK/FRONT OFFICE MANAGER) für die Rezeption (m/w/d) Radiologie

[01.06.2024] --Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Patienten - am Telefon und persönlich an der Rezeption Sie sind ein Organisationstalent und bleiben auch bei erhöhtem Patientenaufkommen ruhig und zuvorkommend Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf, bei Ihnen laufen alle...

Front Office Manager:in / Empfangskraft

[01.06.2024] --Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie E-Mail-Korrespondenz Allgemeine administrative Unterstützung des...

Medizinische Fachangestellte / Gesundheits- und Krankenpflegerin - Back Office + MATE - Innere Medizin

[01.06.2024] --Planung aller elektiven stationären Aufenthalte / Übernahmen aus peripheren Häusern inklusive Notfälle Patientenaufnahme / Patientenanmeldung / Terminkoordination aller vorstationären / nachstationären Untersuchungen und Funktionsbereiche Durchführung von Blutentnahmen /...

Abteilungsleiter*in Zuwanderung / Immigration Office

[01.06.2024] --Die Abteilung mit ihren rd. 80 Mitarbeitenden umfasst einen prägenden Teil der Bürger*innen-Dienste des Stadtamtes. Das Aufgabenportfolio der Zuwanderungsabteilung wird aktuell und künftig durch fortlaufende neue und veränderte Rahmenbedingungen im Bereich der Gesetzgebung...

Bürokaufmann/-frau - Office Management (m/w/d)

[01.06.2024] --Du möchtest unser Team als Allroundtalent komplettieren? Es erwarten dich eine Vielzahl verschiedener administrativer Aufgaben, wie unter anderem: Rechnungsbearbeitung Buchungsvorgänge in SAP selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung des...

Office Manager:in (m/w/d)

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[01.06.2024] --Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich des Office Managements Dabei organisierst Du Meetings, kümmerst Dich um unsere Gäste und die Büroausstattung sowie unseren Empfang Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs...

Assistenz / Office Management (w/m/d)

[01.06.2024] --Im Institut für KI-Sicherheit werden KI-bezogene Methoden, Prozesse, Algorithmen, Technologien und System- bzw. Ausführungsumgebungen erforscht und entwickelt. Der Schwerpunkt ist die Gewährleistung von Betriebs- und Angriffssicherheit für KI-basierte Lösungen in...