Seminar & Front Office Coordinator (m/w/d)

Wolfsberg – UBS Center for Education and Dialogue ist das exklusive Seminar- und Konferenzzentrum der UBS AG an einzigartiger Lage oberhalb Ermatingen TG mit Blick auf den Untersee. Es verfügt über ein modernes Seminargebäude mit 22 Konferenz- und Meetingräumen, 127 Hotelzimmern sowie historischen Gebäuden aus dem 16. Jahrhundert. Anstellungsart: Vollzeit Sie nehmen Event- und Gruppenanfragen an, erstellen Angebote und verwalten die Buchung im Front Office Programm Opera Cloud. Gemeinsam mit dem Organisator bereiten Sie die Seminare/Events vor: Sie geben Namenslisten ein und halten die Veranstaltungsabläufe und F&B-Anforderungen fest. Damit alles rundläuft, informieren Sie wöchentlich alle Abteilungen schriftlich über den Ablauf der Seminare/Events. Vor Ort sind Sie die Ansprechperson für unsere Gäste: Sie wickeln den Checkin und den Checkout ab, erfüllen Gästewünsche und beantworten allerlei Fragen. Durch die Bedienung der Telefonzentrale sind Sie auch telefonisch der erste Kontakt für unsere Gäste und Mitarbeitenden. Sie bereiten

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