Sekretär*in

Wir brauchen Sie als Assistent*in des Leiters der Hauptabteilung Personal. Sie sorgen dafür, dass der Personalleiter gut vorbereitet ist und alle wichtigen Informationen und Unterlagen rechtzeitig zur Verfügung hat. Sie helfen bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft und der Koordination der Arbeit der Abteilungen innerhalb der Hauptabteilung Personal. Ihre Aufgaben sind vielfältig und reichen von Unterstützung des Personalleiters als Schnittstelle für alle internen und externen Kontakte über die Vorbereitung und Koordination von Terminen bis zur Teilnahme an internen Sitzungen. Sie übernehmen eigenständig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Sie sind die erste Anlauf- und Koordinierungsstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen Sie koordinieren die Termine der Hauptabteilungsleitung und setzen dabei klare Prioritäten Sie agieren als Key-User*in für verschiedene Systeme und Anwendungen Sie organisieren Besprechungen und Termine und kümmern sich um deren Vor- und Nachbereitung Sie führen Protokoll bei internen Sitzungen und verfolgen die daraus resultierenden Aufgaben nach Sie organisieren und buchen Dienstreisen eigenverantwortlich Sie

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