Stellvertretende Anmeldungsleitung (m/w/d)

* Du übernimmst die Koordination der Terminplanung, Patientenaufnahme sowie Sicherstellung einer reibungslosen Untersuchung sowie VIP- und Privatpatientenbetreuung * Die Kommunikation mit Standorten, Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Faxe sowie Überwachung der Erreichbarkeit und Hygienevorschriften liegen in deinen Händen * Die Organisation der Dienstplanung, Urlaubsplanung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender, inklusive Konfliktmanagement und Teamintegration fällt in dein Aufgabengebiet * Die Verwaltung der Kassenführung, Büromaterialbestellung und Bearbeitung von Überweisungsscheinen sowie Planung und Versand von Terminerinnerungen (SMS, Online-Tools) liegen ebenfalls in deinem Aufgabenbereich * Überwachung der Sauberkeit in Arztzimmern und Patiententoiletten sowie Sicherstellung der Einhaltung hygienischer Standards liegen in deiner Verantwortung * Die Unterstützung im Praxisalltag, inklusive Schulungen, Handbuchaktualisierung und Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende und IT-Fehlermeldungen runden dein vielfältiges Aufgabengebiet