Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Bau- und Betriebsmanagement (w/m/d)

Allgemeine Bürotätigkeiten und Registraturarbeiten, insbesondere: Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Führen des Wiedervorlagekalenders und Terminüberwachung Allgemeine organisatorische Aufgaben, insbesondere: Vorbereiten von Besprechungen, Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse für den baulichen und betriebstechnischen Bereich der Liegenschaften, Protokollführung, Fertigung einfacher Schreiben, wie z. B. Kurzmitteilungen Terminkoordination mit mehreren Beteiligten Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen Veranlassen und Überwachen von Vorgängen des Bau- und Betriebsmanagements, insbesondere: Entgegennahme von Schadensmeldungen Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) bzw. Vorbereitung von beschränkten Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen in Abstimmung mit dem/der Objekt-​/Betriebs-​/Baumanager/​-in Erteilung von Aufträgen an Dritte (Zeitvertragsfirmen aus Rahmenverträgen, freihändige Vergaben) oder an das operative Liegenschaftspersonal Überwachung der Ausführung vor Ort Ermittlung der

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