Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Betriebsmanagement (w/m/d)

Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, u. a. Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung des technischen Bereichs der Liegenschaften Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsvergabe) bzw. Vorbereitung von beschränkten Ausschreibungen, Beschaffungen einschl. Auftragsvergabe nach Vorgabe und in Abstimmung mit dem/der Betriebsmanager/in Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen für den technischen Bereich nach Vorgabe des Betriebsmanagements; Anlegen von Aufträgen und Bestellungen in Abstimmung mit dem/der Betriebsmanager/in Zusammenstellung der für die Wärmekostenabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen Anlegen, Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw. Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Service-Personals, Prüfung der Arbeitszeitnachweise und Vorlage nach Genehmigung durch das Objektmanagement beim Bereich Organisation und Personal zur Lohnabrechnung Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit Vorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungsbelegen

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