Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Betriebsmanagement (w/m/d)

Mitarbeit in Organisationsangelegenheiten bezüglich des technischen, kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements sowie in CAFM-Angelegenheiten, u. a. Planung, Organisation von Besprechungen mit externen Teilnehmenden Erstellung von Protokollen, Sachstandberichten und Dokumentationen Terminkoordination, Termincontrolling Recherche und Aufbereitung, Zusammenfassung von Informationen aus den Akten- und Planunterlagen im Bestand Erstellen von einfachen Schreiben zu Verfahrens- bzw. Organisationsabläufen innerhalb der Abteilung nach Vorgabe durch die Leitung des Bereichs Selbstständige Informationsbeschaffung von Nutzenden, der Bauverwaltung sowie Dritten Sichten von Akten und Unterlagen, Zusammenstellung der Informationen Fertigung von unterschriftsreifen Schreiben einfachereren Inhaltes entsprechend Vorgaben Organisation, Entwicklung und Betreuung der VS-Registratur unter Einhaltung der VS- Anweisungen (VSA), Bereitschaft zur Bestellung zur/zum VS-Registrator/in (w/m/d) Durchführung der Schlüsselverwaltung für alle Schlüssel des Objektmanagementteams u. a. Organisation der Schließberechtigungen für elektronische Schließsysteme sowie der Zutritts- und

---