Projektassistent*in (m/w/d)

Bearbeitung administrativer Aufgaben für die Projektleitung sowie die Teilprojekt-leitungen für das Projekt zur Einführung eines Campus Management Systems, insb. Postbearbeitung und -ablage, Terminkoordination und Überwachung von Fristen, Termine, Zuarbeiten Vor- und Nachbereitung von Beratungen (Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle u. ä.) Prozessdokumentation und -information Erstellung und Pflege der Projektseiten im Inter- und Intranet Pflege des Cloud-Speichers zur Sicherung der Dokumentation von Projektergebnissen Mitarbeit bei der Erstellung von Manuskripten Layout von Druckstücken und Präsentationen Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung und Nachbereitung von Schulungsmaßnahmen, Workshops u. ä. Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten und Mittelbewirtschaftung, u. a. Überwachung der Personal- und Sachmittel des Projekts, Mittelbuchungen und Rechnungsprüfung in SAP Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben im Kommunikationsmanagement und Wissenstransfer des Projekts, u. a.: Erheben und Bewerten von Erwartungen, Interessen und Anforderungen aller Stakeholder Ableiten des Handlungsbedarfs und Erarbeiten von Empfehlungen im Hinblick auf den

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