Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Immobilien & Asset Management

Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine Rolle aktiv mitzugestalten und viel Verantwortung zu übernehmen. Gleichzeitig erhältst du spannende Einblicke in das Asset Management und hast die Chance, dich perspektivisch in diese Richtung weiterzuentwickeln. Du unterstützt das Asset-Management-Team im Tagesgeschäft und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben. Dabei hilfst du bei der Organisation von Ausschreibungen, Inbetriebnahmen und Projekten sowie bei der Nachverfolgung von Zahlungen. Im direkten Austausch mit Leads für freie Einheiten unterstützt du das Team bei Vermietungsanfragen (z. B. über Salesforce, ImmobilienScout, Kleinanzeigen oder Makler). Zudem wirkst du bei der Vorbereitung von Verträgen und Bestellungen mit, insbesondere im Rahmen des Office Managements (z. B. Dienstleistungsverträge, Büromaterial, Ausstattung für neue Mitarbeitende). Du pflegst und strukturierst wichtige Dokumente und Daten, z. B. Mietverträge und Objektinformationen, und sorgst für eine saubere Ablage. Du unterstützt bei der Erstellung von Reportings, Präsentationen und Datenanalysen und übernimmst diese perspektivisch eigenständig. Darüber hinaus unterstützt du im

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