Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Sie organisieren sämtliche Tätigkeiten im Bereich der Büroorganisation sowie der allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Sie verwalten die interne und externe Ein- und Ausgangspost und stellen die telefonische Erreichbarkeit der Einrichtung sicher. Sie übernehmen alle Aufgaben rund um die Verwaltung der Handgelder der Einrichtung und der Bewohner*innen, einschließlich Auszahlungen, Führung des elektronischen Kassenbuchs sowie der Erfassung im Abrechnungsprogramm. Sie legen bewohnerbezogene Stammdaten im elektronischen Dokumentationssystem an und pflegen diese kontinuierlich. Sie verwalten und prüfen alle abrechnungsrelevanten Belegungsdaten. Sie unterstützen die Einrichtungsleitung durch die Übernahme klassischer Assistenzaufgaben. Sie arbeiten aktiv mit den Kolleg*innen anderer Berufsgruppen des Teams zusammen und nehmen an allen Besprechungen teil. Sie gestalten Beziehungen zu den Bewohner*innen im Rahmen Ihrer Aufgaben und dokumentieren alle prozessrelevanten

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