Kaufmännischer Mitarbeiter Sekretariat / Unterstützung Niederlassungsleitung (m/w/d)

Sie unterstützen die Niederlassungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts und fungieren als Schnittstelle zwischen der Niederlassung und der Hauptverwaltung Sowohl Termine und Besprechungen als auch interne und externe Kommunikationsprozesse werden von Ihnen koordiniert und Sie behalten Deadlines stets im Blick Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen und Berichte Rechnungen werden von Ihnen gemäß interner Vorgaben geprüft und freigegeben Sie sind zuständig für die Disposition unserer Sachverständigen im Bereich Fahrzeugprüfwesen und sind für die Auftragsannahme- und -erfassung zuständig Darüber hinaus führen Sie Nachweise und Unterlagen über Weiterbildungsmaßnahmen Sie kommunizieren eigenständig telefonisch sowie schriftlich mit unseren Sachverständigen, Kunden und Behörden Themen der allgemeinen Sachbearbeitung fallen ebenso in Ihr Aufgabengebiet so wie allgemeine administrative