Sekretariat Jobs | Mai 2025

44 aktuelle Stellenagebote gefunden

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat für Klinikleitung und Chefarzt*

[12.03.2025] --Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben * Terminierung ambulanter und konsiliarischer Patienten inkl. Schriftverkehr und Vor- und Nachbereitung der Abrechnung * Organisation interner Veranstaltungen * Dienstreise-Management für Klinikleitung und Chefarzt...

Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) (Teilzeit 50%) in Stuttgart*

[28.03.2025] --Sämtlich anfallende administrative Aufgaben am Standort Stuttgart, einschließlich Erfassung von Daten und Ablage von Dokumenten. Büroorganisation und Bestellwesen für den Standort. Organisation und Betreuung von Veranstaltungen verschiedener Art am Standort und...

Sekretariat (m/w/d) Vorstand*

[03.04.2025] --Allgemeine Assistenz des Vorstands (Korrespondenz, Terminkoordination, Terminvorbereitung und Terminnachbereitung, Aufgabenmanagement für den Vorstand/Kontrolle deAufgabendelegation) Selbstständige Erledigung der üblichen Organisationsaufgaben im Sekretariat sowie der...

Bürokauffrau/mann oder Projektassistenz im Sekretariat (m/w/d)*

[01.05.2025] -- Über uns: Wir sind ein unabhängiges Architektur- und Stadtplanungsbüro mit rund 30 engagierten Mitarbeiter*innen, das sich durch Kreativität und Professionalität auszeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten...

Sekretariat der Geschäftsführung APAC + Western Europe (m/w/d)*

[30.04.2025] --Im Auftrag der Zukunft – Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 40.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. REMONDIS...

Mitarbeiterin Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d)*

[14.04.2025] --Organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats der Geschäftsführung Interne und externe Koordination und Organisation von Terminen Erstellung, Verwaltung und Sachbearbeitung von Geschäftsdokumenten, einschließlich dem Vertrags- und Versicherungswesen Vor- und...

Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)*

[01.05.2025] --Die HSE Haustechnik GmbH ist als mittelständisches Unternehmen mit über 230 Mitarbeitern das größte Haustechnik-Unternehmen in Mecklenburg-Vorpommern und ist als haustechnischer Gesamtanbieter für die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektrotechnik und MSR mit einer...

Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)*

[29.04.2025] -- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive Ein familiär geführtes Unternehmen mit flacher Hierarchie Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Eine Einarbeitung zu einer eigenverantwortlichen...

Kaufmännischer Teamassistent - Sekretariat & Empfang / Immobilienunternehmen (w/m/d)*

[01.05.2025] --Kaufmännischer Teamassistent – Sekretariat & Empfang / Immobilienunternehmen (w/m/d) in Frankfurt Wertschöpfung führt über Wertschätzung: in der Arbeitswelt bei Immolox Wir bei Immolox stehen für passgenaue Immobiliendienstleistungen. Unser Spezialgebiet sind...

Kaufmännische Assistentin (m/w/d), Empfang, Sekretariat*

[01.05.2025] --Wer ist Coolworld Rentals? Coolworld Rentals ist ein internationales Vermietungsunternehmen für Kühl- und Heiztechnik mit eigenen Niederlassungen, Logistik-Depots und Servicepunkten in Deutschland, in den Niederlanden, Frankreich, Belgien, Österreich und der Schweiz. Seit...

Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d)*

[01.05.2025] --Modernes, nachhaltig ausgerichtetes Unternehmen | über 7.500 eigene Wohnungen | Neubau, Modernisierung und Objektbewirtschaftung. Mitten in der Stadt – wir suchen Verstärkung für unser Team als: Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d) Sie bringen mit:...

Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d)*

[02.05.2025] -- Modernes, nachhaltig ausgerichtetes Unternehmen | über 7.500 eigene Wohnungen | Neubau, Modernisierung und Objektbewirtschaftung. Mitten in der Stadt – wir suchen Verstärkung für unser Team als: Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d) Sie bringen mit:...

Leiter/in Sekretariat und Verwaltung*

Kaufmännischer Teamassistent – Sekretariat & Empfang / Immobilienunternehmen (w/m/d)*

[01.05.2025] -- Kaufmännischer Teamassistent – Sekretariat & Empfang / Immobilienunternehmen (w/m/d)in Frankfurt Wertschöpfung führt über Wertschätzung: in der Arbeitswelt bei Immolox Wir bei Immolox stehen für passgenaue Immobiliendienstleistungen. Unser Spezialgebiet sind...

Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d)*

[02.05.2025] --Unterstützung der Abteilungsleitung in operativen und organisatorischen Tätigkeiten Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts Kommunikation und Terminkoordination Vor- und Nachbereitung von Terminen und Protokollführung Übernahme von Projekten und...

Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) für das Sekretariat der Herz- und Gefäßchirurgie - Schwerpunkt Patientenkoordination*

[24.04.2025] --Koordination der Termine der stationären Behandlung in der Herz- und Gefäßchirurgie sowie Patienteneinbestellung Steuerung des Aufnahme- und Entlass-Managements Patientenaufnahme ins Krankenhaus, inkl. Blutentnahme Betreuung der herzchirurgischen und gefäßchirurgischen...

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Vertrieb und Sekretariat*

[01.05.2025] --Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Vertrieb und Sekretariat Ab sofort Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Vertrieb und Sekretariat in Vollzeit (40 Wochenstunden) und in Teilzeit (20 Wochenstunden) Standort Sankt Augustin bei Bonn...

Notariatsmitarbeiter/-in im Bereich Ausfertigung und Sekretariat (m/w/d)*

[01.05.2025] --Notariatsmitarbeiter/-in im Bereich Ausfertigung und Sekretariat (m/w/d) Vollzeit Teilzeit Unbefristete Festanstellung keine Leitung Erste Berufserfahrung Notariat in München-Bogenhausen sucht zum nächstmöglichen Termin eine/-n Notariatsmitarbeiter/-in im...

Schreibkraft (m/w/d)*

[02.05.2025] -- INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN: Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patientinnen und Patienten...

Schriftsteller (m/w/d)*

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Vertrieb und Sekretariat*

[02.05.2025] --Ab sofortKaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Vertrieb und Sekretariatin Vollzeit (40 Wochenstunden) undin Teilzeit (20 Wochenstunden)Standort Sankt Augustin bei Bonn Wollten Sie schonmal am Geldautomaten abheben, ohne dass etwas herauskam. Oder haben Sie schon...

Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat Technik*

[30.04.2025] -- Verantwortung für administrative Aufgaben: Du unterstützt das Gebäudemanagement und kümmerst Dich um organisatorische Abläufe. Mitarbeit im Vertragsmanagement: Du verwaltest Verträge im Bereich Instandhaltung und sorgst für deren...

Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) Sekretariat Chirurgische Klinik und Poliklinik, Abteilung Rückenmarkverletzte*

[01.05.2025] --Alles, was es braucht, um alles zu geben. Retten und Heilen mit höchstem Anspruch. BG Universitätsklinikum Bergmannsheil Bochum Medizinische Servicebereiche / Chirurgische Klinik und Poliklinik, Abteilung RMV Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet...

Sachbearbeitung (m/w/d) Sekretariat Technik - Achern*

[25.04.2025] --Verantwortung für administrative Aufgaben: Du unterstützt das Gebäudemanagement und kümmerst Dich um organisatorische Abläufe. Mitarbeit im Vertragsmanagement: Du verwaltest Verträge im Bereich Instandhaltung und sorgst für deren reibungslose...

Organisationsprofi (m/w/d) für das Sekretariat des Dekanats Technik*

[01.05.2025] -- DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUMMIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000...

Sachbearbeitung (m/w/d) Sekretariat Technik – Achern*

[01.05.2025] -- Ihr KnowHow ist unsere Kompetenz Wir sind die Marke für Sicherheit Durch technische Sicherheitslösungen wie Brand- und Sonderbrandmeldesysteme bis hin zu Videosicherheitssystemen und Einbruchmeldeanlagen helfen wir dabei, Leben und Sachwerte unserer Kunden zu...

Mitarbeiter Sekretariat Hauptabteilung Corporate Organization Development (w/m/d)*

[02.05.2025] --Als Global Player sorgen wir bei SEW-EURODRIVE für Bewegung: mit wegweisenden Technologien und maßgeschneiderten Lösungen in der Antriebs- und Automatisierungstechnik. Das verdanken wir weltweit und branchenübergreifend mehr als 21.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern....

Mitarbeiter Sekretariat Pneumologie (m/w/d)*

[30.04.2025] -- Anspruchsvolle Aufgabenfülle in einem spannenden Arbeitsumfeld Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, engagierten Team mit wertschätzendem Arbeitsklima Entgelt und betriebliche Altersvorsorge nach TVöD-K Es besteht die Chance auf eine Übernahme nach Ablauf...

Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d)*

[01.05.2025] --Bei Mayerhofer steht auch die Zentrale für ein gemeinsames Gelingen, hohe Fairness und ein „für einander einstehen“! MITARBEITER:IN SEKRETARIAT (M/W/D) Der allgemeine Schriftverkehr gehört zügig erledigt, in der Telefonzentrale verleihst du unserem Unternehmen deine...

Immobiliensachbearbeiter (m/w/d) Kostenabrechnung / Buchhaltung / Sekretariat*

[01.05.2025] --Verwaltung GmbH WEHO Verwaltung GmbH. Wir sind nun schon seit mehr als 20 Jahren erfolgreich in den Themenfeldern Immobilienverwaltung, Projektbegleitung und Family Office unterwegs – aber natürlich noch lange nicht am Ziel, denn wir möchten mit Ihnen zusammen weiter...

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung*

[29.04.2025] --Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post) Koordination und Überwachung von Terminen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Raumorganisation Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Sachbearbeitung von Rechtsfällen...

Assistenz (m/w/d) für den Oberbürgermeister*

[02.05.2025] -- Die Große Kreisstadt Fürstenfeldbruck sucht zum 01.09.2025 unbefristet in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) für den Oberbürgermeister. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Organisation und Koordinierung der Termine des Oberbürgermeisters Koordinierung des...

Administrative Unterstützung für die Stadtführung*