Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Bürgschaften Bundesbau im ServiceCenter Facheinkauf

Sie prüfen und übernehmen die Annahme von Bürgschaften und stellen deren ordnungsgemäße Bearbeitung sicher Sie führen die formale und inhaltliche Prüfung von Bürgschaftsurkunden durch, insbesondere von Vertragserfüllungs-, Mängelansprüche- und Vorauszahlungsbürgschaften Sie gewährleisten die Übereinstimmung der Bürgschaften mit vertraglichen Vereinbarungen sowie gesetzlichen Vorgaben Sie verantworten die vollständige Dokumentation und stellen eine revisionssichere Ablage sowie Archivierung der Bürgschaftsdokumente sicher Sie steuern das Fristenmanagement, initiieren die Rückgabeprozesse bei ordnungsgemäßer Vertragserfüllung und bereiten Inanspruchnahmen von Bürgschaften im Falle von Leistungsstörungen vor Sie übernehmen die Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartner/innen Sie pflegen das Berichtswesen, unterstützen das interne Kontrollsystem und wirken aktiv bei Audits mit Sie bereiten Unterlagen für interne und externe Prüfungen vor, unter anderem für Wirtschaftsprüfer/innen, den Landesrechnungshof und die interne

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