Assistenz (m/w/d) der Standortleitung Tunnelbau

* Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft sowie enge Zusammenarbeit bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben * Koordination der Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation * Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Auswertungen, Analysen, Statistiken und Berichten * Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen einschließlich Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen * Verantwortung für das Office Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs * Organisation und Koordination aktueller Personalthemen in Abstimmung mit der Standortleitung * Selbstständige Übernahme sämtlicher klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben * Verwaltung der elektronischen Dokumentenablage sowie Pflege von Stammdaten und Dokumentationen * Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Messen, Veranstaltungen und internen Events Es gibt viele Gründe für einen Job bei der
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