Executive Assistant to CEO / Vorstandsassistenz (m/w/d)

Koordination und Begleitung abteilungsübergreifender Projekte und strategischer Initiativen Unterstützung des CEO bei operativen, organisatorischen und strategischen Themen Erstellung und Pflege von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Diskussionsunterlagen und weiteren Dokumenten für wichtige Meetings Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings Erstellung von Gesprächsnotizen und Protokollen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Aufgaben Übernahme von Aufgaben im Auftrag des Vorstands, beispielsweise Betreuung und Koordination von Geschäftspartnern Vorbereitung und Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen bis zur Unterschriftsreife Unterstützung bei der Geschäftskorrespondenz sowie bei Angeboten und weiteren geschäftlichen Unterlagen Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Terminen Unterstützung der Marketingabteilung bei Produktmarketing und Mailing-Aktionen Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse und Abläufe Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des

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