Assistent:innen (w/m/d) Bezirksabteilungen

Als Assistenz einer Bezirksabteilung unterstützen Sie diese aktiv bei der Erfüllung ihrer täglichen Aufgaben, sind Teil der Vorgangsbearbeitung, betreuen das Kundenmanagement und tragen so dazu bei, dass ein reibungsloser Ablauf in allen Bereichen der Abteilung sichergestellt ist. Erfassen von Vorgängen und Datenpflege in der Fachanwendung Steuerung und Empfang von Kund:innen sowie Auskünfte aller Art an Verfahrensbeteiligte Telefonischer Kundenservice für die Abteilung Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen sowie Terminmanagement der Abteilung Verwaltungstätigkeiten Vertretung des Vorzimmers der Abteilungsleitung Sonderaufgaben nach
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