Assistenz im Büro des Präsidiums (m/w/d)

An der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, folgende Position zu besetzen Assistenz im Büro des Präsidiums (m/w/d) (Teilzeit 50%) Zu Ihren Aufgaben gehören: Organisation, Betreuung und Dokumentation der Hochschulgremien (insbesondere Hochschulrat, Senat, Berufungsausschüsse, Studienkommissionen) inklusive Protokollführung Betreuung von Berufungsverfahren bei Professuren einschl. Bewerber*innenmanagement und Organisation der Sitzungen der Berufungsausschüsse Organisation und Betreuung inkl. Bewirtung von Besprechungen, Sitzungen und Ortsterminen sowie Empfang und Betreuung von Gästen der Hochschulleitung Aufbereitung telefonischer und schriftlicher Anfragen (Digital und Print) zur Vorlage an die Präsidentin und Vizepräsident*innen Koordination von intern und extern eingehenden (Termin-)Anfragen und Dienstreisen der Hochschulleitung Ihr Profil: abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich fundierte Kenntnisse und möglichst Erfahrung in den im Aufgabenprofil beschriebenen Bereichen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit MS-Office- und