Sachbearbeiter Jobs

21.05.2026 - Du buchst Zahlungseingänge und klärst Zahlungsdifferenzen Du legst Kundenstammdaten an und pflegst diese Du überprüfst und überwachst Kundenlimits Das telefonische und schriftliche Mahnwesen sowie die Einleitung und Vollstreckung des gerichtlichen Mahnverfahrens gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben Du bist Ansprechperson für unsere...

22.05.2026 - Vorbereitung der Wareneingangsrechnungen zur Nutzung des elektronischen Rechnungsprüfungsprogramms Wareneingangskontrolle unter Nutzung des Rechnungsprüfungsprogramms und Warenwirtschaftssystems Sicherstellung der Abläufe durch Überprüfung und Bearbeitung aufgetretener Störungen, wie z.B. Fehlmengen, Falschlieferung und Lieferverzögerungen Durchführung von Recherchen per Warenwirtschaftssystem und interner Speichersysteme Interne...

09.06.2026 - Sie pflegen und verwalten die Mitarbeiter-Stammdaten sowie entgeltrelevanten Daten, um eine korrekte und aktuelle Datenbasis sicherzustellen. Die Durchführung der Entgeltabrechnung mit sämtlichen Folgearbeiten und deren Weiterentwicklung aufgrund verschiedener Anforderungen gehören zu Ihren Aufgaben. Die Bearbeitung von Jahresabschlussarbeiten sowie die regelmäßige monatliche Lohnkontenklärung gehören ebenfalls zu Ihrem...

12.06.2026 - Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreicher Mix aus Innen- und Außendienst mit folgenden Tätigkeiten: Eigenständige Bearbeitung von ordnungsrechtlichen Verfahren sowie Ordnungswidrigkeitsverfahren im Bau- und Planungsrecht, Denkmalschutzrecht sowie im Rahmen des Gebäudeenergiegesetzes Durchführung der erforderlichen Abgaben der Verfahren an die Staatsanwaltschaft Treffen von verfahrenserheblichen Entscheidungen und Kontrolle der...

27.05.2026 - Beratung der Wissenschaftler/innen bei Beschaffungsprozessen Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU (nationale und EU-weite Vergabeverfahren) inkl. Abschluss von Liefer- und Leistungsverträgen Prüfung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen der wissenschaftlichen Abteilungen und Servicegruppen, inkl. der Durchführung der benötigten Auftragsvergaben von...

13.06.2026 - Betriebskostenabrechnungen für ca. 750 Mietverhältnisse erstellen Vertragsverwaltung und kontinuierliche Datenpflege Vorbereitung von Mietanpassungen Fachlicher Ansprechpartner zur Vermietung für unsere Einrichtungen Bearbeitung von Mieteranfragen Key-User für unsere Immobiliensoftware Kaufmännische Liegenschaftsverwaltung und Rechnungsbearbeitung Mitwirkung im Facility- und Energiemanagement Unterstützung des...

17.06.2026 - Sie planen, koordinieren und überwachen die verschiedenen Aufbereitungsabläufe und die Termine insbesondere zur Erstellung des Monatsberichts für Betriebe und des Auftragseingangs- und Umsatzindex Sie sind verantwortlich für die Ergebniserstellung, Eckdaten- und Endkontrolle sowie die Konsistenzprüfungen und überwachen die Ergebnisqualität Sie führen die monatlichen Indexberechnungen und regelmäßige Indexumstellungen durch Sie...

25.04.2026 - Rechnungsprüfung: Du übernimmst die formelle, rechnerische und sachliche Prüfung von Lieferanten- und Werkvertragsrechnungen und gibst diese nach erfolgreicher Kontrolle zur Zahlung frei. Klärung von Abweichungen: Bei Preis- oder Mengendifferenzen klärst du diese selbstständig mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern. Kontrolle im ERP-System: Du prüfst Einkaufspreise sowie Wareneingangsbuchungen in den ERP-Systemen Streit V.1...

06.11.2024 - Tätigkeit im allgemeinen...

13.06.2026 - Eigenverantwortliche Vorbereitung der Jahresabschlüsse für den Verband und die Gemeinden. Anlagenbuchhaltung : Fortschreibung des Anlagenbestandes inkl. Investitionsförderung, Erfassung und Bewertung des Anlagevermögens, Ermittlung und Buchung der Abschreibungen, Abstimmung und Buchung von Geschäftsvorfällen der Geschäfts- und Anlagenbuchhaltung. Bearbeitung der Veranlagung der Steuern und Gebühren für einige...

17.06.2026 - Projektleitung und Koordination im Straßenbau: Sie steuern kommunale Straßenbaumaßnahmen von der ersten Planung über die Mitwirkung bei der Vergabe von Planungs- und Bauleistungen bis zur erfolgreichen Umsetzung. Die Erarbeitung und Vertretung von fundierten Beschlussvorlagen für die Gremien der Gemeindevertretung gehört dabei ebenso zu Ihren Aufgaben wie die transparente Durchführung von Anlieger-Informationsveranstaltungen. Konzeption...

12.06.2026 - Im Rahmen Ihrer Tätigkeit bearbeiten Sie schriftlich und telefonisch Schadensfälle im Bereich des Verkehrsrechtsschutzes. Sie sind der erste Ansprechpartner für Kundenanfragen zu Rechtsschutz-Leistungsfällen im Verkehrsrechtsschutz. Dabei prüfen Sie die formelle Eintrittspflicht sowie die Leistungserbringung und -abrechnung anhand der Rechtsschutzversicherungsbedingungen. Der Prozess von der Schadenmeldung bis hin zur Abwicklung liegt in...

22.05.2026 - Verwaltungsseitige Begleitung und Mitwirkung in der Projektarbeit bei nicht nur einfachen Projekten des Straßen- und Radwegebaus und konstruktiven Ingenieurbaus Fördermittelmanagement Allgemeine...

11.06.2026 - * Unterstützung bei der Sicherstellung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. Neben- und Prüfarbeiten unter Berücksichtigung von tariflichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften * Analyse, Bewertung und Bearbeitung entgeltrelevanter, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen einschließlich VBL und Jobradnutzung sowie Korrespondenz mit Behörden und...

17.06.2026 - In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Projektabwicklung und Kundenbetreuung. Ihre Aufgaben umfassen: Eigenständige Projektplanung und -leitung inkl. fachlicher Führung der Projektmitarbeiter Technische Bearbeitung von Kundenaufträgen inkl. Erfassung im IT-System, Erstellung der Auftragsunterlagen und Terminverfolgung Kalkulation und Angebotserstellung Kompetente Betreuung unserer Kunden sowie...

15.06.2026 - Erste Anlaufstelle unserer Kund:innen im Schadenfall und aktive Unterstützung in der erfolgreichen Schadenabwicklung Eigenverantwortliches und selbstständiges Handeln Vertrauen in die Entscheidungsfindung Hilfsbereites und unterstützendes Team Abwechslung im Job durch wechselnden Kontakt mit Kund:innen, Werkstätten und...

11.06.2026 - Du sorgst dafür, dass industrielle Ersatzteile weltweit zuverlässig und regelkonform bei unseren Kunden ankommen. Dabei koordinierst Du internationale Transporte, steuerst Exportprozesse und bist zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern. Du stellst die Einhaltung exportkontrollrechtlicher Vorgaben für industrielle Ersatzteile sicher. Du erstellst sämtliche Export- und Versanddokumente unter Berücksichtigung...

13.06.2026 - Du bist das Rückgrat unserer Finanzen und Administration. Nicht der Typ, der wartet bis jemand sagt was zu tun ist - sondern der Typ, der sieht was gebraucht wird und es einfach...

03.06.2026 - Betreuung Vertriebssysteme - Du sorgst dafür, dass unsere Vertriebssysteme zuverlässig laufen: Du bist erste Ansprechperson für Anwender, behältst den Überblick über technische Zusammenhänge und koordinierst die Fehlerbehebung im Patris-Office-Umfeld souverän. Technisches Störungsmanagement - Du gehst Störungen strukturiert auf den Grund, prüfst Lösungen im eigenen Testumfeld und stellst durch klare Dokumentation sicher, dass...

15.06.2026 - Erste Anlaufstelle unserer Kund:innen im Schadenfall und aktive Unterstützung in der erfolgreichen Schadenabwicklung Eigenverantwortliches und selbstständiges Handeln Vertrauen in die Entscheidungsfindung Hilfsbereites und unterstützendes Team Abwechslung im Job durch wechselnden Kontakt mit Kund:innen, Werkstätten und...

08.05.2026 - Anlage, Vorbereitung und Koordination von Aufträgen im Bereich Rohrreinigung Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt Reklamationsbearbeitung Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen...

13.06.2026 - Termingerechter Versand an unsere Kunden im In- und Ausland Korrekte Erstellung von Versand- und Zolldokumenten, sowie aller länderspezifischen Dokumente wie Ursprungszeugnis, EUR-1, ATR etc. Erstellung von Dokumenten für die Akkreditivabfertigung Angebotseinholung von Frachtkostenangeboten und Beauftragung von Speditionen und Dienstleistern Rechnungsprüfung Lieferantenerklärungen einholen und...

16.06.2026 - Du steuerst das Tagesgeschäft und planst ein- und ausgehende Produktströme als Bindeglied zwischen Kunden, Lagerhaltern, Spediteuren und unserer Produktion Du bist für die Auftragserfassung und -verwaltung zuständig und erstellst beispielsweise Begleitpapiere und Statistiken Du steuerst den innerbetrieblichen Warenumschlag und überwachst Liefertermine Du kontrollierst und führst...

11.06.2026 - Prüfung und Verarbeitung von Debitorenforderungen im Rahmen des Factoringgeschäfts Durchführung des telefonischen und schriftlichen Mahnwesens Eigenständige Bearbeitung von Limitanfragen Kommunikation mit Factoringkunden, telefonische und schriftliche Korrespondenz Kontrolle der Buchungen, Abstimmung von offenen Posten Mitarbeit bei Monatsabschlüssen und Erstellung von Auswertungen Pflege der Kundenstammdaten und Dokumentation der...

21.05.2026 - Du bist das Bindeglied zwischen regulatorischen Vorgaben und praxisnaher Umsetzung - gemeinsam gestalten wir in der Abteilung Compliance die sichere Zukunft unserer Sparkasse. Tägliche Indiz-Analyse und Überwachungshandlungen : Prüfung von verdächtigen Transaktionen insb. nach GWG, KWG und StGB in SironAML und ggf. Einleitung von Maßnahmen (u.a. ggf. Kontokündigungen) sowie Durchführung weiterer...

16.06.2026 - Erstellung von Lieferscheinen und Versanddokumenten Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, z. B. Transportdienstleistern sowie lokalen und globalen Teams Koordination von Sendungen und Überwachung von Lieferterminen Allgemeine logistikbezogene Verwaltungsaufgaben Pflege des...

10.06.2026 - Sitzungsdienst für die gemeindlichen Gremien Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen der Gemeindevertretung, der Fachausschüsse und der Ortsbeiräte unter Berücksichtigung der Geschäftsordnung der Gemeindevertretung Protokollierung der gemeindlichen Sitzungen Zusammenarbeit mit dem Vorsitzenden der Gemeindevertretung, der/dem Vorsitzenden des jeweiligen Fachausschusses und den...

05.06.2026 - Kreditbearbeitung: Sie bearbeiten die Ihnen zugeordneten Kreditengagements risiko- und serviceorientiert. Bonitätsanalyse: Sie übernehmen die Bonitäts- und Risikoanalyse der Ihnen zugeordneten Kreditengagements. Marktfolgevotum: Sie erstellen und bearbeiten Kreditprotokolle und geben ein qualifiziertes Marktfolgevotum im Rahmen der Kompetenzordnung ab. Sicherheitenbewertung: Sie nehmen die Bewertung der Sicherheiten vor. Vertragserstellung:...

17.06.2026 - Sie pflegen und verwalten die Lieferantenstammdaten und stellen deren Aktualität sowie Datenqualität sicher. Sie koordinieren die prozessuale Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und unterstützen die reibungslose Umsetzung aller relevanten Einkaufsprozesse. Sie bearbeiten Lieferantenanfragen eigenständig und übernehmen die operative Abwicklung von Bestellvorgängen. Dabei verfolgen und überwachen Sie Liefertermine und stellen eine...

10.06.2026 - Im Rahmen der Sachbearbeitung Betriebswirtschaftliche Steuerung sind Sie an der Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (HGU) verantwortlich für folgende Aufgaben: Ausbau und Pflege der HGU-Kosten- und Leistungsrechnung, sowie wirtschaftliche Analysen, Beratung der HGU-Leistungsbereiche, Ermittlung von Produktionskosten der Bildungsprodukte und Kalkulation von Verrechnungspreisen Aufstellung des Haushalts in Abstimmung mit...

05.06.2026 - Eigenständige Rechnungsstellung an den Kunden und Sicherstellung der Vollständigkeit der Unterlagen Pflege relevanter Stammdaten in SAP Eigenständiges Einbuchen von Auftragseingängen und Kontrakten Betreuung von Sonderfakturierungsthemen (wie z.B. TLB, Gutschriften, Festpreisvereinbarungen etc.) Koordination des Mahnverfahrens in Abstimmung mit dem Rechnungswesen und dem Controlling Mitwirkung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und...

04.05.2026 - Koordination und Betreuung der internen Aufgaben im Bereich der Telematik Planung / Erstellung von Informationsmaterialien zu bestimmten Telematik-Themen Ansprechpartner für die Zahnarztpraxen zur telefonischen Beauskunftung und Beratung zum Thema Telematik / Digitalisierung und Refinanzierung Teilnahme an AGs und Arbeitsausschüssen auf Bundesebene (online) Prüfen und Freigeben von SMC-B-Anträgen Aktualisieren und Korrigieren von...

06.06.2026 - Eigenständige Bearbeitung von Vertragsänderungen: Sie übernehmen die Verantwortung für technische Vertragsanpassungen in den Bereichen Lebens-, Renten- und Berufsunfähigkeitsversicherungen. Dabei gestalten Sie unter anderem Änderungen bei Vertragslaufzeiten, Anpassungen der Dynamik oder den Ein- und Ausschluss von Zusatzversicherungen. Vertragsmanagement: Sie übernehmen die sorgfältige Bearbeitung von Ablauf- und Kündigungsanfragen...

09.06.2026 - Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach dem SGB VIII Prüfung von Anspruchsvoraussetzungen gem. §§1 und 27 ff. SGB VIII Bescheidung und Gewähren von Leistungen Teilnahme an Fallberatungen und interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den pädagogischen Fachkräften des Allgemeinen Sozialen Dienstes, insbesondere bei herausfordernden Fällen Bearbeitung von finanziellen Ansprüchen und Ausgleich von Erstattungspflichten des Kreises...

17.06.2026 - Für unseren Standort Berlin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team im Bereich Nachhaltigkeit und Einkauf verstärkt. Du erfasst relevante lokale Umweltdaten und unterstützt bei örtlichen Nachhaltigkeitsthemen. Du unterstützt bei der Umsetzung von dementsprechenden Maßnahmen am Standort. Wir freuen uns natürlich, wenn Du auch eigene Ideen einbringst, wie wir den Standort nachhaltiger gestalten können. -...

10.06.2026 - Steuerung und Begleitung der Industrialisierung von Neuprojekten bis zur Serienreife Erstellung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminplänen zur Bauteilbemusterung Durchführung und Koordination des PPF-Verfahrens inkl. EMPB/PPAP und IMDS Planung und Durchführung der qualitätsseitigen Projektübergabe in die Serie Organisation, Durchführung und Auswertung von Skidanalysen inkl. Maßnahmenverfolgung Erstellung und Pflege von...

08.06.2026 - Sie erstellen die monatlichen Abrechnungen (Beamte und Beschäftigte) unter Anwendung des Sozialversicherungs-, Steuer-, Tarif- und Besoldungsrechts mit Hilfe des EDV-Verfahrens KM-Personal in einem abgegrenzten...

10.06.2026 - Betreuung und Unterstützung unserer Vertriebsaktivitäten im Innendienst Ansprechperson für unsere Außendienstmitarbeiter Angebotserstellung und Nachverfolgung Auftragserfassung und Auftragsabwicklung Kundenbetreuung und Pflege bestehender Kundenbeziehungen Einkauf von Waren und Dienstleistungen Lieferantenkommunikation und Überwachung der Liefertermine Stammdatenpflege Allgemeine kaufmännische und organisatorische...

17.06.2026 - Als technischer Sachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung und Koordination technischer Prozesse. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft ! Koordination und Bearbeitung technischer und kaufmännischer Aufgaben Erstellung von Angeboten im ERP-System Bearbeitung von Kundenanfragen inkl. technischer Beratung Betreuung und Abwicklung...

12.06.2026 - Erste Anlaufstelle unserer Kund:innen im Schadenfall und aktive Unterstützung in der erfolgreichen Schadenabwicklung Eigenverantwortliches und selbstständiges Handeln Vertrauen in die Entscheidungsfindung Hilfsbereites und unterstützendes Team Abwechslung im Job durch wechselnden Kontakt mit Kund:innen, Werkstätten und...

06.06.2026 - Das Referat BB Stab V unterstützt die Hauptabteilung BB in der Vorprojektphase von Bauvorhaben. Sie erbringt baufachliche Beratung, erstellt Machbarkeits- sowie Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen und fördert Wissenstransfer sowie Effizienzsteigerung. Zudem koordiniert sie übergeordnete baupolitische Zielsetzungen und begleitet Digitalisierungsvorhaben. Ein weiterer Schwerpunkt liegt im öffentlichen Baurecht, insbesondere in Genehmigungs-...

16.06.2026 - Unterstützung des technischen Vertriebs durch moderne Marketing- und Digital-Services, fundierte Marktanalysen sowie professionelle Informationsaufbereitung Zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und internen Fachbereichen Operative Vertriebsunterstützung mit Fokus auf Kundenkommunikation, Auftragsabwicklung und administrative Aufgaben Bearbeitung von Kundenanfragen, Klärung von technischen und organisatorischen Themen gemeinsam...

17.06.2026 - * Überwachung und Optimierung sämtlicher Zählerstandsein- und -ausgänge für die Sparten Strom, Gas und Wasser im Verteilnetz * Sicherstellung eines reibungslosen elektronischen Datenaustauschs im Rahmen der Marktkommunikation * Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Abrechnung sowie Überwachung der zugehörigen systemseitigen Schnittstellen * Überwachung und Korrektur der Energiemengenermittlung sowie des...

03.06.2026 - Erhebung von Elternbeiträgen für den Besuch einer Kindertagespflegestelle (schriftliche Aufforderung der Eltern zur Abgabe der Einkommenserklärung, Berechnen des Elterneinkommens und Festsetzung und Überwachung von Elternbeiträgen) Übernahme der Kosten für die Tagespflege gem. § 23 SGB VIII (Entgegennahme der Anträge und Prüfung auf Vollständigkeit, Prüfung der Erfüllung der formalen Fördervoraussetzungen und der Erforderlichkeit...

04.06.2026 - Abwicklung von Exportaufträgen im Bereich Sondermaschinenbau Erstellung aller exportrelevanten Dokumente (z. B. Rechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse, Ausfuhranmeldungen) unter Beachtung der zoll- und außenwirtschaftlichen Bestimmungen Organisation und Koordination von internationalen Transporten (Land, See, Luft) Zollabwicklung und Einhaltung außenwirtschaftlicher Vorschriften Kommunikation mit Kunden, Speditionen und Behörden...

04.06.2026 - Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten für die Themenbereiche Waldbau & klimastabile Funktionswälder Bearbeitung, Aktualisierung & Weiterentwicklung von Konzeptionen, Geschäftsanweisungen und Handreichungen Erarbeitung und laufende Aktualisierung von Handlungsanleitungen, Musterverträgen etc. Beantwortung von Grundsatzfragen der Bundesforstbetriebe, anderer Sparten und externen Dritten Mitarbeit und fachliche Begleitung von Projekten, z....

29.05.2026 - Sie übernehmen die eigenverantwortliche Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Ausbildungsprüfungen im gewerblich-technischen Bereich (Zwischen- und Abschlussprüfungen), die überwiegend digital abgewickelt wird Sie führen Beratungs- und Informationsgespräche zu prüfungsbezogenen Themen Sie sind für die selbstständige Vorbereitung und Leitung von Prüfungsausschusssitzungen zuständig Sie betreuen die...

20.05.2026 - Beratung und Unterstützung: Sie sind die erste Anlaufstelle für alle Fragen zur privaten Krankenversicherung und bieten sowohl unseren Kunden (m/w/d) als auch Vermittlern (m/w/d) umfassende Unterstützung - sowohl telefonisch als auch schriftlich. Selbstständige Bearbeitung: Sie übernehmen eigenverantwortlich die Abwicklung von Neu- und Bestandsgeschäften, einschließlich der medizinischen Risikoprüfung in der Kranken-...