Sachbearbeiter Jobs

05.08.2026 - Administration und Pflege des CAFM-Systems, einschließlich der Datenbankverwaltung und Benutzerverwaltung Unterstützung bei der Implementierung und Weiterentwicklung von CAFM-Lösungen zur Optimierung der Facility-Management-Prozesse an den verschiedenen Standorten (national & international) Aufbereitung von AutoCAD-Plänen und Überführung in das CAFM-System zur Sicherstellung der Datenintegrität und -aktualität Analyse und Auswertung...

05.07.2026 - Die Wheelabrator Group GmbH ist ein Unternehmen der international tätigen Norican Gruppe und befasst sich mit der gesamten Produkt- und Leistungsvielfalt für die Bereiche der Oberflächentechnik wie Schleuderradstrahlen und Druckluftstrahlen. Mit einem Team aus Beratern, Ingenieuren und Projektmanagern legt das Unternehmen den Schwerpunkt auf Qualität, Innovation, Zuverlässigkeit und langfristige Partnerschaften. Wir suchen zur...

23.07.2026 - Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Servicepartner weltweit bei technischen Fragestellungen rund um unsere Produkte Sie bearbeiten und koordinieren technische Kundenanfragen über unser Ticketsystem und stellen eine professionelle und zeitnahe Lösungsfindung sicher Sie analysieren technische Störungen, Reklamationen und Gewährleistungsfälle und entwickeln gemeinsam mit den Fachabteilungen nachhaltige Lösungen Sie...

01.08.2026 - Bestandspflege im Wertpapierbereich wie Depotüberträge, Aktualisierung von Depot- und Steuerdaten, Pflege von Entgeltschlüsseln und Einstandskursen Kontoanlagen und -schließungen Abwicklung und Kontrolle von Kundenaufträgen im Rahmen der Kontoführung und des Kartengeschäftes Reklamationsbearbeitung Datenpflege und formelle...

07.08.2026 - Als einer der größten Presse-Großhändler in Deutschland, in der Schweiz und in Luxemburg mit Hauptsitz in Frankfurt am Main, entsprechen wir den hohen Anforderungen des Marktes mit modernsten Lösungen in den Bereichen Kommunikation, Logistik, Datentechnologie, Marketing und Service. Die PVG gehört zur 7Days-Unternehmensgruppe mit mehr als 600 Mitarbeitenden. Wir setzen auf die Eigenverantwortung und Lernbereitschaft unserer...

24.07.2026 - Sie bearbeiten zuverlässig die aus verschiedenen Kanälen (u. a. E-Mail, EDI) eingegangene Kundenaufträge inklusive korrekter Auftrags- und Rechnungserstellung. Im Zuge der Auftragsabwicklung agieren Sie als kompetenter Ansprechpartner für Kunden, Vertriebsteam sowie interne Fachabteilungen und haben alle kundenindividuellen und länderspezifischen Vereinbarungen im Blick. Ebenso professionell arbeiten Sie mit unseren und den vom Kunden...

01.08.2026 - * Unterstützung des Zentralen Beauftragten für Biologische Sicherheit (zBBS) * Weiterentwicklung und Pflege interner gentechnischer Datenbanken sowie Begleitung gentechnikrelevanter Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Dokumentations- und Freigabeabläufe * Koordination des Versands und Empfangs behördlicher Unterlagen im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern *...

08.08.2026 - Du arbeitest eng mit unseren Personalreferent*innen in allen HR-relevanten Themen zusammen Du übernimmst die Terminorganisation für Vorstellungsgespräche und bist der erste Kontakt für alle Bewerber*innen via Mail, Chat und Telefon Vom Eintritt bis zum Austritt: Du bearbeitest die gesamte Personaladministration Du erstellst Vertragsunterlagen, Zeugnisse und Bescheinigungen Du erfasst Stammdaten in unserer HR-Software Rexx und pflegst...

15.07.2026 - Sie betreuen unsere Einrichtungen in allen personellen Angelegenheiten. Dabei kommunizieren Sie u. a. direkt mit deren Geschäftsführungen. Sie bearbeiten Entgeltabrechnungen, erstellen und ändern Arbeitsverträge und Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken. Sie sind für die Datenpflege und Führung der digitalen Personalakten der Beschäf-tigten verantwortlich. Sie klären eigenständig Sachverhalte, sowohl intern als auch mit...

29.07.2026 - Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Herausforderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft vereint das KIT...

05.08.2026 - Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeitende für die SACHBEARBEITUNG FACHADMINISTRATION (w/m/d) für die Personalmanagementsysteme Personal Office und KIDICAP Zu besetzen sind insgesamt 1,5 unbefristete Stellen mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 50 Prozent bis maximal 100 Prozent (19,75 bis 39,5 Wochenstunden). IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN...

07.07.2026 - Von unserer Hamburger Zentrale aus sorgst du dafür, dass auf unseren bundesweiten Elektrobaustellen alles Organisatorische rechtzeitig bereitsteht: vom gebuchten Monteurs-Apartment über die bestellte Arbeitsbühne bis zur sauber vorbereiteten Rechnung. Du arbeitest eng mit unseren Bauleitern, Projektleitern, der Buchhaltung und unseren Lieferanten zusammen. In einem Team mit vielen spanischsprachigen Kolleginnen und Kollegen bist du eine...

23.07.2026 - Diese spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit umfasst die Sachbearbeitung in allen aufenthaltsrechtlichen sowie asylrechtlichen Angelegenheiten ebenso wie Rückführungen, Außendienstmaßnahmen und...

01.08.2026 - Auftragssachbearbeitung für den Sortiments- und Aktionsbereich Anlage, Verwaltung sowie Überwachung von Kundenaufträgen Vorbereitung und Unterstützung bei Einkaufsentscheidungen für Kundensortimente Kommunikation mit Lieferanten vorwiegend in Englisch Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen Reklamationsbearbeitung Unterstützung bei Projektarbeiten für Kunden von der Anfrage bis zur...

06.08.2026 - Im Team Betriebskosten steuern Sie den Datenaustausch mit unseren Messdienstleistern (Heizung, Wasser). Sie prüfen die Verbrauchsdaten auf Plausibilität, veranlassen Korrekturen, bereiten die Daten für unsere Betriebskostenabrechnung auf und übertragen unsere Nutzerdaten korrekt an die Dienstleister. Sie behalten die Verbrauchsentwicklungen im Blick und erkennen Auffälligkeiten im Abgleich mit Vorperioden für die jeweiligen...

14.07.2026 - Eigenständige Bearbeitung administrativer Personalprozesse von Eintritt bis zum Austritt Pflege und Verwaltung der digitalen und physischen Personalakten Vor- und Nachbereitung der monatlichen zentralen Entgeltabrechnung (LOGA) Pflege des Zeitwirtschaftssystem ATOSS Pflege und Betreuung vom Bewerbermanagement Erstellen von...

28.07.2026 - Sachbearbeitung Verkehrssicherung Fortschreibung und Pflege von Geschäftsanweisungen sowie Erarbeitung von Handlungsanweisungen zu speziellen Verkehrssicherungsmaßnahmen Beantwortung forstfachlicher Fragestellungen von Ressort- und Mandatskunden und von den Bundesforstbetrieben im Bereich der Verkehrssicherung Mitarbeit bei Projekten bzw. Arbeitsgruppen für den Themenbereich Verkehrssicherung bzw. Auswertung von Forschungsergebnissen im...

01.08.2026 - * Verantwortung für Betrieb, Weiterentwicklung und Lifecycle-Management administrativer Anwendungen * Bewertung, Priorisierung und Umsetzung von Änderungen unter Berücksichtigung bestehender Systemlandschaften und Abhängigkeiten * Sicherstellung von Verfügbarkeit, Performance und Servicequalität der betreuten Systeme * Analyse und Behebung komplexer Störungen sowie nachhaltige Verbesserung der...

06.08.2026 - Die Brundtlandstadt Viernheim, inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar gelegen, bietet zum 01.09.2027 das folgende Studium an: Duales Studium Bachelor of Arts - Public Administration (w/m/d) Bewirb dich jetzt und werde Inspektoranwärter*in im Beamtenverhältnis des gehobenen Dienstes in der allgemeinen Verwaltung! Dein Start in die Zukunft bei der Stadt Viernheim! Bist du auf der Suche nach einem dualen...

30.06.2026 - Du verantwortest die Pflege, Qualitätssicherung und kontinuierliche Optimierung von Kunden-, Vertrags- und Projektdaten im CRM-System. Du steuerst die Verwaltung und Dokumentation von Verträgen sowie abrechnungsrelevanten Unterlagen und stellst die Einhaltung definierter Prozesse sicher. Du erstellst Rechnungen auf Basis vertraglicher Vereinbarungen und überwachst relevante Abrechnungsprozesse. Du analysierst...

21.07.2026 - Rechnungserstellung, Verarbeitung und - Prüfung. Anlage und Pflege von Stammdaten. Erstellung von Auswertungen. Betreuung der digitalen Schließanlage. Prüfung der elektronischen Zeiterfassung. Erstellung von Dienstplänen und sonstigen Protokollen. Archivierung und Validierung unterschiedlicher...

29.07.2026 - Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Herausforderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft vereint das KIT...

07.07.2026 - Fortschreibung der Thüringer Landesprogramme Gewässerschutz, Hochwasserschutz und Wasserressourcen durch Erstellung, Koordinierung sowie redaktionelle Aufarbeitung von Textbeiträgen, Grafiken, Tabellen sowie Karten Erstellung öffentlichkeitswirksamer Broschüren und Informationsmaterialien Pflege und inhaltliche Weiterentwicklung der Internetseite AKTION FLUSS sowie Erstellung von Informationsmaterialien und Broschüren Begleitung von...

23.07.2026 - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Bearbeitung grundsätzlicher und besonderer Angelegenheiten aus dem Sachgebiet sowie Widerspruchssachbearbeitung Vorbereitende Bearbeitung von Richtlinien und Bearbeitungsgrundsätzen Erarbeitung von Sitzungsunterlagen für politische Gremien Beratung von Kommunen, kommunalen Gremien, Trägern, Eltern, Kooperationspartnern und Betrieben zu Grundsatzangelegenheiten im Bereich Kindertagesbetreuung Vertretung...

31.07.2026 - Eigenverantwortliche Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung Unterstützung in der Debitorenbuchhaltung Abwicklung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs Durchführung des Mahnwesens sowie Überwachung offener Posten Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden sowie Korrespondenz mit Geschäftspartnern Pflege und Verwaltung von...

01.08.2026 - Mitwirkung bei der Implementierung einer CAFM-Software (VertiGIS FM) Unterstützung und Beratung des Herbergspersonals und der Haustechniker im Technischen Bereich Bauherrenseitige Begleitung der Fachplaner und Fachfirmen bei der Planung und Projektierung neuer, sowie Instandhaltung und Betrieb vorhandener Gebäudetechnik Bestandsanalysen, Erarbeitung von nachhaltigen Optimierungsvorschlägen zur Gebäudetechnik in den...

23.06.2026 - Du bist aktives Mitglied unseres 11-köpfigen Teams im Bereich Finanzen und hast die Möglichkeit von den Erfahrungen der anderen Teammitgliedern zu profitieren, erhältst aber auch genug Freiraum um eigene Ideen zu entwickeln. Buchung von Geschäftsvorfällen jeglicher Art sowie Buchungen, die den Zahlungsverkehr betreffen Debitorenmanagement inkl. Mahnwesen sowie Versand von Auftragsunterlagen oder die selbständige Bearbeitung der...

20.07.2026 - Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet, mit Chance auf Übernahme Kaufmännische Betreuung unserer Bauprojekte/Arbeitsgemeinschaften Betreuung und Management von Nachunternehmer:innen und Lieferant:innen (inkl. Rechnungsprüfung, Aval-Kontrolle und Bescheinigungsmanagement) Enge Abstimmung mit der Bau- und Projektleitung zur Steuerung und wirtschaftlichen Optimierung der Bauvorhaben Durchführung allgemeiner kaufmännischer...

31.07.2026 - Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) in der Bargeldlogistik // Sankt Augustin in Vollzeit (40 Wochenstunden) Zahlen, Prozesse und Organisation sind genau Dein Ding? Perfekt. Denn in der Bargeldlogistik kommt es auf Menschen an, die genau hinschauen, mitdenken und dafür sorgen, dass alles zuverlässig läuft. Bei uns hilfst Du dabei, Sparkassen deutschlandweit sicher und pünktlich mit Bargeld zu versorgen. Klingt...

01.07.2026 - Sie übernehmen die eigenverantwortliche Überprüfung und Registrierung von Ausbildungsverträgen in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse Sie nehmen Änderungen und Lösungen von Ausbildungsverträgen in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse vor Sie sind für die Registrierung neuer Ausbilder/innen verantwortlich Sie unterstützen beim Online-Support unseres...

22.07.2026 - Kaufmännische Betreuung unserer Kundenaufträge im Bereich Facility Services Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen Unterstützung der Projekt- und Objektleitung bei administrativen Tätigkeiten Pflege und Verwaltung von Kunden-, Objekt- und Vertragsdaten Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen Terminmanagement sowie Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern Vorbereitung von Auswertungen, Reports und...

06.08.2026 - Finanzwirtschaftliche Betreuung der zugeordneten Programme und Zuwendungen inkl. Aufstellung der Finanzierungspläne und Erstellung der Verwendungsnachweise Wahrnehmung von Aufgaben im Haushalts- und Rechnungswesen der zugeordneten...

09.06.2026 - Rechnungsbuchungen: Sie sind verantwortlich für die reibungslose und fristgerechte Verbuchung eingehender Lieferantenrechnungen mit und ohne Bestellbezug. Erfassung von aufbereiteten Kassen- sowie Reisekostenabrechnungen. Zahlungen: Sie sind für die Vorbereitung und Durchführung von elektronischen Bankzahlungen unserer Gesellschaften zuständig und haben dabei die Zahlungsziele im Blick. Schnittstellenmanagement: Sie arbeiten eng mit...

18.07.2026 - Im Rahmen der Traineemaßnahme erlernen Sie Durchführung der anfallenden Sachbearbeitungsaufgaben im Wertpapier- und Depotgeschäft Marktunterstützung, interne Beratung und Kontrollfunktion im Wertpapier- und Depotgeschäft Abstimmung mit dem Compliance-Beauftragten und ggf. dem Bereichsleiter Marktunterstützung Mitwirkung bei Meldepflichten, insbesondere MiFIR Mitwirkung bei Steuerthemen wie FATCA, CRS, US-Quellensteuer etc. Führung und...

27.07.2026 - In unserem Geschäftsbereich Portfoliomanagement gibt es viele abwechslungsreiche Aufgaben: Strategische Planung, Vorantreiben der Erneuerbaren Energien, Wohnungsneubau, Gutachter- und Serviceleistungen sowie das Kontaminationsmanagement. Bei der Planung stehen die wirtschaftlichen Interessen im Vordergrund, um das Potenzial unserer komplexen Liegenschaften analysieren, weiterentwickeln, bestmöglich bewirtschaften oder auch verwerten zu...

31.07.2026 - Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten Ausarbeitung von internen Verfahrenshinweisen zu verschiedenen Themen der Eingliederungshilfe Bearbeitung von grundlegenden Fragen zu unterschiedlichen internen Schnittstellenthemen und Klärung von Abgrenzungsfragen zu anderen Reha-Trägern Bearbeitung eingehender Widersprüche und Klagen mit Wahrnehmung der Vertretung vor dem Sozial- bzw. Verwaltungsgericht Stellvertretene Projektleitung Benchmarking...

06.08.2026 - Zur Verstärkung unseres Teams in Ainring suchen wir in Vollzeit ab sofort einen Einkaufssachbearbeiter m/w/d IHRE AUFGABEN Sie sind zuständig für die selbständige Disposition und Bestellung von Handelswaren. Sie koordinieren den Bedarf für die Filialen der Sanitär-Heinze Gruppe. Sie prüfen Rechnungen, Gutschriften und Reklamationen. Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung termingerechter...

14.07.2026 - Personalsachbearbeitung der Beschäftigten in den Kirchengemeinden und Kirchenbezirken Beratung und Unterstützung der Kirchengemeinden und Kirchenbezirke in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Bearbeitung der Stellenpläne und Erstellung der...

25.07.2026 - Koordination und Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der externen Entgeltabrechnungsstelle Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung Bearbeitung von Ein- und Austritten, Erfassen von Stamm- und Bewegungsdaten Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Melde- und Bescheinigungswesen Betreuung der Zeitwirtschaft mit...

22.07.2026 - Verantwortliche Mitgestaltung in den Bereichen Gebäude, Finanzen, Personal. Sie bilden eine Schnittstelle zwischen Kirchengemeinde und Kreiskirchenamt (kirchliche Verwaltung) Sie koordinieren die anfallenden Verwaltungsaufgaben Sie organisieren Gremiensitzungen der Gemeinde und arbeiten mit dem Vorsitz zusammen Zusammenarbeit im Interprofessionellen Team Personalführung der Mitarbeitenden der...

04.08.2026 - Die WWK sucht frühestmöglich einen Sachbearbeiter (m/w/d) der geförderten privaten Altersvorsorge Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung und möchten neue Wege gehen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Aufgaben: Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Prozesse und Systemkenntnisse. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt auf der ganzheitlichen Bearbeitung sämtlicher...

12.06.2026 - Buchhaltung WfbM Debitoren verbuchen und abstimmen Verbuchen von Taschengeldern Beantragung und Abrechnung von Finanzhilfen unserer Kitas Anlagevermögen; Verwaltung und Überwachung Allgemeine Abstimmarbeiten im Bereich der Finanzbuchhaltung Mietbuchhaltung, Buchung und...

18.07.2026 - Das Stadtplanungsamt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft für die technische Sachbearbeitung im Bereich GIS und Geodatenmanagement. Die Stelle bietet ein vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Stadtplanung, Digitalisierung und Geoin-formation. In dieser vielseitigen Position gestalten Sie aktiv die digitale Stadtentwicklung mit und wirken an zukunftsweisenden Planungsprojekten mit. Erfassung, Pflege...

30.07.2026 - Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-how. Ihre Aufgaben: Projektsteuerung von der Auftragserteilung bis zur Fertigstellung und Abrechnung Koordination der Materialdisposition und der termingerechten Baustellenbelieferung Abstimmung mit der Bauleitung und anderen Projektbeteiligten Montageplanung mit Subunternehmern und Nachunternehmern Bearbeitung von Nachunternehmer-Rechnungen Reklamationsmanagement und Bearbeitung von...

06.08.2026 - Mit einem eigenen Immobilienbestand von über 3.600 Wohnungen sind wir die größte Wohnungsgenossenschaft in München. Zur Unterstützung unserer Personalreferentin suchen wir zum nächstmöglichen Termin unbefristet eine/einen berufserfahrene/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit 15-20 Wochenstunden Ihre Herausforderungen: Unterstützung unserer Personalreferentin im operativen Tagesgeschäft Mitwirkung...

23.06.2026 - Prüfung und Bearbeitung der eingehenden Daten im Rahmen der Dienstleistung "KV-Abrechnung nach § 106d SGB V Ärzte" Antragstellung sowie Bescheid- und Widerspruchsbearbeitung inklusive Kommunikation mit den Kassenärztlichen Vereinigungen Telefonische und schriftliche Beratung der Krankenkassen bei allen Fragen zur Dienstleistung Erstellung von individuellen und standardisierten Auswertungen sowie...

20.07.2026 - Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen bearbeiten Sie die Buchhaltung der Stadtreinigung Hamburg und ihrer Tochtergesellschaften, insbesondere die fristgerechte und ordnungsgemäße Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB. Sie sind verantwortlich für die Buchung laufender Geschäftsvorfälle in den Haupt- und Nebenbüchern und für den täglichen Zahlungsverkehr. In Abstimmung mit den Fachbereichen klären Sie neue und geänderte...

16.07.2026 - Ein großer Teil deiner Rolle dreht sich um die Entgeltabrechnung - zuverlässig, sorgfältig und eigenverantwortlich. Dazu gehören unter anderem: Die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 85 Mitarbeitende Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung inklusive Jahresabschluss und Kontenklärung Ansprechpartner:in für Fragen rund um Lohnsteuer und Sozialversicherung Austausch mit Krankenkassen, Behörden und...