- Als Partnerassistenz sind Sie eine zentrale Vertrauensperson und organisatorische Stütze von Partnern. Ob im mobilen Arbeiten oder im Büro vor Ort, Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf, koordinieren komplexe Termine und Reisen, und sind der/die erste Ansprechpartner:in für interne wie externe Stakeholder. Ihre Arbeit trägt wesentlich zur Effizienz und Professionalität unseres Beratungsteams bei.
Eigenverantwortliches Kalender-...
Partnerassistenz (m/w/d)
Als Partnerassistenz sind Sie eine zentrale Vertrauensperson und organisatorische Stütze von Partnern. Ob im mobilen Arbeiten oder im Büro vor Ort, Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf, koordinieren komplexe Termine und Reisen, und sind der/die erste Ansprechpartner:in für interne wie externe Stakeholder. Ihre Arbeit trägt wesentlich zur Effizienz und Professionalität unseres Beratungsteams bei.
Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement für ausgewählte Partner
Aktives Relationship-Management mit den Sekretariaten unserer Geschäftspartner
Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Calls und Veranstaltungen
Verwaltung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Dokumenten und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen
Professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Teams
Gemeinsame Organisation des Office-Managements am Standort
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Alternative Stellenangebote von FICHTNER GmbH & Co. KG
- Projektassistenz der Projektleitung und des Projektteams
Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling
Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben (Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Terminplanung, Organisation von Seminaren und Meetings, Zeiterfassung, Urlaubsanträge)
Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen, Studien und Ausschreibungen
Eigenverantwortliche...
- Textliche Prüfung, Qualitätssicherung und Bereitstellung von Lebensläufen und Projektreferenzen in einer Datenbank
Koordination von Übersetzungen von Lebensläufen und Projektreferenzen für die Datenbank
Ansprechpartner für Vertrieb und Technik bezüglich Fragen zu den Lebensläufen und Projektreferenzen in der Datenbank
Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen und Schulungsunterlagen zur Datenbank sowie Durchführung von...
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1 aktuelle Stellenangebote - Als Partnerassistenz sind Sie eine zentrale Vertrauensperson und organisatorische Stütze von Partnern. Ob im mobilen Arbeiten oder im Büro vor Ort, Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf, koordinieren komplexe Termine und Reisen, und sind der/die erste Ansprechpartner:in für interne wie externe Stakeholder. Ihre Arbeit trägt wesentlich zur Effizienz und Professionalität unseres Beratungsteams bei.
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