Büromanager*in

Ob Antike oder True Crime, Weltall oder Trump - unser Team beschafft und betreut jedes Jahr hunderte neue Dokus. Wir suchen Verstärkung für unser Zentralbüro, die Schnittstelle zwischen Redaktion, Planung und der Sendeleitung. Hier kümmerst Du Dich an ca. drei Tagen pro Woche um einen reibungslosen Sendeablauf und prüfst, ob alle erforderlichen Daten und notwendigen Senderechte für die Ausstrahlung der einzelnen Dokus vorliegen. An ca. zwei Tagen pro Woche hilfst Du im Sekretariat dabei, den Laden am Laufen zu halten. Du bist gemeinsam mit deinen direkten Kolleg*innen verantwortlich für die allgemeine Organisation und Abwicklung des Tagesgeschäfts wie Postein- und -ausgang (vor allem in digitaler Form), der Pflege von Urlaubstagen und Fehlzeiten im Disposystem sowie des allgemeinen Schriftverkehrs im Büro des Programmbereiches Du unterstützt die Leitung des Programmbereiches im Backoffice (Erstellen von Übersichten und Präsentationen, Vor- und Nachbereiten von Sitzungen und Terminen, Terminkoordination, digitale Ablage) Du stellst sicher, dass die Programmdaten unserer Dokus korrekt und vollständig sind, überprüfst die Senderechte, z. B. anhand von Verträgen, und

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