Teamassistent Vorstand (m/w/d)

Sie unterstützen die Büroleiterin sowie die Referentin dabei Vorstandsangelegenheiten, Gremienarbeit und Bereichsaufgaben zuverlässig zu koordinieren und weiterzuentwickeln. Sie halten den Überblick über Termine, planen und koordinieren interne wie externe Besprechungen und sind unersetzlich bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Terminmanagement). Dabei koordinieren und passen Sie unter anderem Präsentationen für Gremiensitzungen an und bereiten regelmäßige Treffen mit den Gremienvertretern (m/w/d) vor. Sie koordinieren und organisieren verschiedene Veranstaltungen und Klausurtagungen. Sie sind eng vernetzt im Haus und im Bereich. Insbesondere halten Sie stets einen engen Kontakt zu den Abteilungen im Bereich, zu den anderen Bereichen sowie zu externen Partnern (Kommunikation). Sie planen, organisieren Dienstreisen und rechnen diese ab (Reisemanagement). Sie unterstützen den Bereichsleiter und Vorstand in allen weiteren administrativen wie organisatorischen Belangen, unter anderem der Organisation und Beantwortung von E-Mails, der rechtzeitigen Wiedervorlage von Vorgängen, der Beschaffung von Büromaterial sowie

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