- Unterstützung sämtlicher Aktivitäten der Max Planck Schools in Heilbronn im Bereich Operations and Events
Organisation der jährlichen Graduation Ceremony in Heilbronn für Absolvent*innen inkl. entsprechendem Projektmanagement (Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Budgetplanung, operative Umsetzung etc.)
Umsetzung weiterer Vor-Ort-Events der verschiedenen Max Planck Schools (Academies, Welcome Days etc.) inkl. der Koordination...
Teamassistenzen Bauabteilung
Postbearbeitung und -verteilung
Allgemeiner Telefondienst sowie Bearbeitung zentral eingehender E-Mails
Digitale Ablage und Aktenführung im Dokumentenmanagementsystem
Erstellung und Bearbeitung von Schreibarbeiten (Individual- und Serienbriefe, Vermerke, Korrekturlesen)
Protokollführung bei Besprechungen
Organisation und Koordination von Besprechungen inklusive Bewirtungsmanagement
Terminplanung und -koordination für Mitarbeitende (Outlook), auch bei Abwesenheiten
Raumreservierungs- und Raumbelegungsmanagement für Besprechungen und Arbeitsplätze
Pflege der zentralen Adressdatenbank der Bauabteilung (Outlook)
Planung und Buchung von Dienstreisen unter Berücksichtigung des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) mit Nutzung der MPG-Online-Buchungsmaschine (Cytric) zur sicheren und kosteneffizienten Reiseabwicklung
Erfassung, Dokumentation und Abrechnung von Reisekosten gemäß den gesetzlichen Vorgaben des BRKG
Bürgschaftsmanagement und Datenpflege in Excel
Urlaubsvertretung für andere Sekretariate der
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Alternative Stellenangebote von Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
- Gesamtverantwortliche Entwicklung, Steuerung und Etablierung des neuen Standorts der Max Planck Schools auf dem Bildungscampus Heilbronn
Zentrale Ansprechperson für Vertreter*innen der Max Planck Schools sowie für Partnereinrichtungen und Akteur*innen auf dem Bildungscampus Heilbronn
Proaktive und eigenständige Positionierung und Vernetzung der Max Planck Schools mit regionalen Partner*innen aus Wissenschaft, Industrie und...
- Eigenständige, zuverlässige und termingerechte Durchführung der Gehalts- und Bezügeabrechnung
Sorgfältige Pflege und Aktualisierung sämtlicher abrechnungsrelevanter Stammdaten
Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Versicherungen
Wahrnehmung weiterer Aufgaben der...
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3 aktuelle Stellenangebote - Deine Leidenschaft sind innovative Technologien und moderne Software? Als Developer bei Senacor schreibst du nicht einfach nur Code: Du entwickelst oder integrierst geschäftskritische Unternehmensanwendungen, suchst exzellente Lösungen für technische Herausforderungen und setzt dabei einen modernen Technologie-Stack ein. 4-3-1 Prinzip war dabei gestern. Genau wie Up or out. Individuelles Coaching auf Augenhöhe, flexible...
- Du arbeitest gerne authentisch auf Augenhöhe von Mensch zu Mensch?Dann komm zu uns!Wir, die Sparda-Bank Berlin mit ca. 800 Kolleg*innen, sind als Genossenschaftsbank im und für den Osten von Deutschland tätig. Für unsere 470.000 Privatkund*innen arbeiten wir alle täglich daran positive Kundenerlebnisse zu erschaffen. Unser Handeln und unsere Kontaktpunkte richten sich dabei stets an den Bedürfnissen unserer Kund*innen aus. Banking für...
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