Teamassistenzen Bauabteilung

Postbearbeitung und -verteilung Allgemeiner Telefondienst sowie Bearbeitung zentral eingehender E-Mails Digitale Ablage und Aktenführung im Dokumentenmanagementsystem Erstellung und Bearbeitung von Schreibarbeiten (Individual- und Serienbriefe, Vermerke, Korrekturlesen) Protokollführung bei Besprechungen Organisation und Koordination von Besprechungen inklusive Bewirtungsmanagement Terminplanung und -koordination für Mitarbeitende (Outlook), auch bei Abwesenheiten Raumreservierungs- und Raumbelegungsmanagement für Besprechungen und Arbeitsplätze Pflege der zentralen Adressdatenbank der Bauabteilung (Outlook) Planung und Buchung von Dienstreisen unter Berücksichtigung des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) mit Nutzung der MPG-Online-Buchungsmaschine (Cytric) zur sicheren und kosteneffizienten Reiseabwicklung Erfassung, Dokumentation und Abrechnung von Reisekosten gemäß den gesetzlichen Vorgaben des BRKG Bürgschaftsmanagement und Datenpflege in Excel Urlaubsvertretung für andere Sekretariate der
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