Assistenz (w/m/d) der Leitung im ServiceCenter Bauaufsichtliche Angelegenheiten

Sie unterstützen das Leitungsteam des ServiceCenter für Bauaufsichtliche Angelegenheiten im Backoffice in allen organisatorischen sowie administrativen Belangen des Arbeitstages und unterstützen in relevanten, strategischen Themen Sie steuern das Qualitäts- und Terminmanagement innerhalb des ServiceCenters und sorgen nach Maßgabe der Führungskräfte für transparente Abläufe Sie bereiten Entscheidungsvorlagen, Reden und Präsentationen professionell vor und schaffen damit fundierte Entscheidungsgrundlagen Sie verantworten die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Meetings und Workshops, die Erstellung von Besprechungsunterlagen und Protokollen sowie die Verfolgung von Beschlüssen Sie unterstützen im Fachcontrolling und Berichtswesen, erheben relevante Kennzahlen und bereiten Daten strukturiert für Auswertungen auf Sie übernehmen die Datenpflege in SAP, Access und ECM und fördern den internen und externen Wissenstransfer durch eigenständige Recherche und Aufbereitung rechtlicher sowie fachlicher Neuerungen Unter Anleitung unterstützen Sie die technischen Sachbearbeitungen im Bereich der gesetzlichen Tätigkeiten (Bauüberwachung, Durchführung

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