- Prüfung eingehender Bestellungen sowie Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen im SAP-System
Erstellung aller abwicklungsrelevanten Dokumente (z. B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Anzahlungen, Rechnungen und Gutschriften)
Anlage, Verwaltung und Abrechnung von Serviceverträgen
Überwachung und Betreuung des Forderungs- und Bürgschaftsmanagements
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(Junior) Manager:in Project Management Office (m|w|d)
Weiterentwicklung von Projektmanagement-Strukturen und -Standards in enger Zusammenarbeit mit dem Project Management Office (PMO)o Mitarbeit an der Identifikation und Umsetzung interner Veränderungsprojekte mit dem Ziel, Effizienz und Transparenz im Projektmanagement nachhaltig zu steigern
Konzeption, Optimierung und Implementierung der Projektmanagement-Prozesslandschaft im Unternehmen
Erstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung des PM Guidebooks (inkl. Methoden, Tools und Templates) zur Sicherstellung einheitlicher Standards
Analyse bestehender Prozesse sowie Ableitung und Umsetzung konkreter Optimierungsmaßnahmen gemeinsam mit dem Team
Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern und Fachabteilungen sowie Beratung bei projektmanagementbezogenen Fragestellungen
Begleitung von Change-Prozessen, Unterstützung bei Workshops und Befähigung von Teams zur Anwendung neuer PM-Standards und
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Alternative Stellenangebote von INTILION
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung technischer Dokumentationen entlang des Produktlebenszyklus
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Erstellung und Optimierung von Produktbeschreibungen, Datenblättern sowie System- und Schnittstellendokumentationen
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- Planung und Steuerung von Ausschreibungen (Strategie, Zeitpläne, Anforderungen)
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Durchführung von Verhandlungen und Vertragsabschlüssen
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3 aktuelle Stellenangebote - Sicherstellen der bistumsweiten Bündelung der Stammdatenverwaltung im Rechnungswesen und in den zugeordneten Subsystemen im Erzbistum Paderborn
Wahrnehmen unterstützender Aufgaben in der Fachadministration für die Anwendung p/5 der WILKEN Software Group sowie Mitarbeiten bei der Durchführung des 1st- und 2nd-Level-Supports
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- Akquisition von Facility Management-Aufträgen
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Technisch und kaufmännische Vertragsverhandlungen für die FM-Leistungen
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