Vorstandsassistenz (m/w/d)

Als Vorstandsassistenz bist du nah dran an den Entscheidungsprozessen unseres Hauses. Du unterstützt primär unser Vorstandsmitglied Alexander Vogel in den organisatorischen und administrativen Aufgaben, übernimmst Verantwortung in der Vor- und Nachbereitung strategischer Themen und bist Schnittstelle zu vielen Fachbereichen. Du behältst den Überblick über Kalender, Ressourcen und Prioritäten - und stellst sicher, dass Termine optimal geplant und koordiniert sind. Du bist zuständig für die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Vorstandsterminen sowie strategischen Meetings und übernimmst Aufgaben im Schriftverkehr sowie sonstige Sekretariatsarbeiten. Du empfängst und bewirtetest freundlich und serviceorientiert externe Gäste. Du organisierst und betreust Gremienarbeit, inklusive der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports. Du pflegst unterschiedliche, hausinterne Datenbanken (Bücherei, VIP-Kunden u.v.m.) und wirkst mit bei Mitarbeitendenjubiläen. Du unterstützt abhängig vom Arbeitsumfang ggf. bei weiteren

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