Assistent/-in Abteilung Umweltberatung und Naturschutz (m/w/d)

Sie übernehmen die vielfältigen Aufgaben der Büroorganisation, von der Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post bis hin zur Koordination von Terminen und Besprechungen der Abteilung Die Erledigung von Schreibarbeiten (u. a. Gemeinderatsdrucksachen und Gemeinderatsanfragen) sowie das Einpflegen von Schreiben im Ratsinformationssystem ALLRIS für die Abteilung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie übernehmen die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs und sind erste Anlaufstelle für telefonische Anfragen der Abteilung; auch sind Sie für das Auskunftstelefon des Amtes zuständig Sie koordinieren die Beiträge für die Einwohnerversammlungen aller Abteilungen im Amt Die Vorbereitung und Prüfung sowie Recherche naturschutzrechtlicher Grunddaten für die Beteiligung an Baugesuchsverfahren für die untere Naturschutzbehörde gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Darüber hinaus vertreten Sie das Vorzimmer der Abteilung Verwaltung Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt

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