Mitarbeiter/-in Assistenzteam (m/w/d)

Sie übernehmen die Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung der Abteilung Baurecht einschließlich der zugehörigen Sachgebiete Ihnen obliegt die Betreuung der Kommunikation mit Aufsichtsbehörden und Gerichten (insb. der Posteingang und -ausgang in Gerichtsverfahren und bei Widersprüchen, die Zusammenstellung, die Überprüfung und der Versand von Akten) und Sie überwachen die Einhaltung von Terminen und Fristen mit rechtsgestaltender Wirkung Sie nehmen Anträge und Unterlagen entgegen, prüfen deren formale Vollständigkeit und legen Vorgänge in BAURIS (Fachverfahren) und enaio (DMS) an Sie sind zentrale Ansprechperson für Verfahrensbeteiligte (z. B. andere Ämter, Bauherr/-innen, Architekt/-innen) und erteilen verfahrensrelevante Auskünfte Sie koordinieren und vereinbaren Termine, überwachen Wiedervorlagen sowie Fristen und sorgen für die Erstellung, Fertigung und den Versand baurechtlicher Entscheidungen Die Vertretung des Vorzimmers der Amtsleitung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Bei der Arbeitszeitverteilung sind grundsätzlich der Mittwoch bis Freitag als Arbeitstage abzudecken Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt

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