Jobs Assistenz Jobbörse
Assistenz Teilzeitstellen
Aktuelle Stellenagebote: 43
Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH - Stuttgart
[03.06.2024] --Vielseitige Möglichkeiten in den Disziplinen Herz- und Gefäßchirurgie, Allgemein- und Viszeralchirurgie mit Schwerpunkt Tumor- und minimal-invasive Chirurgie, Orthopädie / Unfallchirurgie, sowie Gynäkologie
Interessante Aufgaben neben dem Zentral-OP mit Hybrid-OP auch in...
Universitätsklinikum Frankfurt - Frankfurt am Main
[03.06.2024] --Vorbereitung und Nachbereitung erforderlicher Materialien nach fachspezifischen Standards.
Betreuung von Patientinnen und Patienten bei der Anwendung unterschiedlicher Verfahren der örtlichen Betäubung im Bereich ambulanter Eingriffe.
Situationsgerechtes Instrumentieren sowie...
Digacon GmbH - Stuttgart
[04.06.2024] --Kommunikation: Du unterstützt die interne und externe Kommunikation und bist für die Bearbeitung von E-Mails, Briefen und Telefonanrufen verantwortlich.
Verwaltung: Die Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und anderen administrativen Aufgaben liegt in deinen...
Sparkasse Rosenheim-Bad Aibling - Rosenheim
[04.06.2024] --Erster Ansprechpartner für unsere Kunden
Unterstützung der Berater bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
Übernahme von administrativen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit unseren Beratern z.B. Eröffnung von Konten, Pflege der Kundendaten, Kontrollarbeiten...
STRABAG RAIL GMBH - Berlin
[03.06.2024] --Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
Übernahme diverser administrativer Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung, Berichterstattung)
Erstellung von...
Rems-Murr-Kliniken gGmbH - Winnenden
[03.06.2024] --Unterstützung der Zentrumskoordinatorin beim interdisziplinären und interprofessionellen Projektmanagement, im Qualitätsmanagement und bei der Dokumentenlenkung im Onkologischen Zentrum und den Organkrebszentren
Mitarbeit bei der Planung und Koordination von Projektgruppen...
Klinikum Bayreuth GmbH - Bayreuth
[03.06.2024] --* Im Rahmen des Ausbildungsprogramms sind Sie in die Diagnostik und
Therapie des Faches Urologie und in die Patientenversorgung gemäß
Ihres Ausbildungsstandes integriert.
* Als Teil eines interdisziplinären Behandlungsteams unterstützen Sie
die...
Rems-Murr-Kliniken gGmbH - Winnenden
[03.06.2024] --Sie unterstützen uns im Tagesgeschäft und bei der operativen Arbeit. Sie sind erster Ansprechpartner für Geschäftspartner und Mitarbeiter gleichermaßen.
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Meetings (inklusive Präsentationsvorbereitung und...
Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH - Stuttgart
[03.06.2024] --Übernahme der Terminplanung, Organisation von Besprechungen sowie selbstständige Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz der Geschäftsleitung
Organisation und Koordination interner und externer Veranstaltungen am Standort City inklusive Protokollführung...
ADAC e.V. - München
[03.06.2024] --Sie unterstützen die Ressortleitung (direktberichtend an den Vorstand) im Tagesgeschäft und bei allen anfallenden administrativen Aufgaben und der Delegation von Aufgaben.
Sie kommunizieren eigenverantwortlich mit Mitgliedern, Geschäftspartnern sowie internen Schnittstellen...
Sanvartis GmbH - Duisburg
[03.06.2024] --Mit Deiner Expertise informierst Du pharmazeutisch und stehst für telefonische Fragestellungen zu Medikamenten und weitere Anfragen aus dem pharmazeutischen Themengebiet zur Verfügung
Du trägst zum sicheren Einsatz von Arzneimitteln bei, indem Du die jeweilige Zielgruppe zur...
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) - Berlin
[02.06.2024] --Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern...
Cooperative Mensch eG - Berlin
[03.06.2024] --Unterstützung der Koordination und Administration des ambulanten Bereichs in einem medizinischen Zentrum
Terminvergabe und Aufnahme von ambulanten Patienten, Betreuung von Patienten und Telefonbetreuung
Servicegeprägte Zusammenarbeit mit an der Patientenversorgung...
BREMER AG - Paderborn
[03.06.2024] --Liquiditätsüberwachung und Abrechnung der Bauvorhaben
Übernahme von kaufmännischen Tätigkeiten bei der Projektabwicklung
Unterstützung des Controllingteams
Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen im Zusammenhang mit dem Controlling
Mithilfe bei der Erfassung, Analyse und...
Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH - Stuttgart
[03.06.2024] --Selbstständige Führung der Korrespondenz, Übernahme des Terminmanagements sowie Bearbeitung des Beschwerdemanagements für die Servicebereiche
Vorbereitung und Prüfung der eingehenden Rechnungen
Erledigung von Sonderaufgaben und kleinen Projekten sowie konstruktive und...
Bayerische Landesärztekammer - München
[03.06.2024] --Aufbau und Strukturierung eines effizienten Büromanagements innerhalb des Vorzimmers der Referatsleitung
Unterstützung der Referatsleitung bei der Büroorganisation und -korrespondenz, administrativen Aufgaben und Recherchetätigkeiten sowie Übernahme des...
Raguse Gesellschaft für medizinische Produkte mbH - Ascheberg/Westfalen
[01.06.2024] -- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Produkt- und Produktionsdokumenten (Produktionszeichnungen, Labels etc.) Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Arbeits- und Produktionsplänen sowie von Produktionsaufträgen Bearbeitung von Musteraufträgen und...
PORR GmbH Co. KGaA - München
[04.06.2024] --Allgemeine Organisation des Büros und Planung von kleineren Veranstaltungen, Ansprechpartner*in für operative Einheiten
Verwaltung und Kontrolle der Kalender für Termine, Fristen und Wiedervorlagen sowie des beA-Postfachs, einschließlich der Bearbeitung eingehender...
ZVEI e.V. - Verband der Elektro- und Digitalindustrie - Frankfurt am Main
[04.06.2024] --Office Management und organisatorische Unterstützung für den Bereich Mikroelektronik Components
Ansprechperson für unsere Mitglieder und Kunden sowie unser Netzwerk zu Politik, Wissenschaft, Verwaltung und vergleichbaren Institutionen
Büro- und Terminkoordination sowie...
FMC Beteiligungs KG - Bremen
[03.06.2024] --Allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice unserer Beteiligungsgesellschaft
Ansprechpartner:in für Terminkoordination, Reisebuchungen, Kontaktdaten- und Besuchermanagement, Postbearbeitung, Telefonanrufe etc.
Organisation und Betreuung von internen und externen...
Karl-Schubert-Schule e. V. - Stuttgart-Degerloch
[03.06.2024] --Assistenz und Stellvertretung für die Fachbereichsleitung
Personalverwaltung: Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, Führen der Personalakten
Erstbearbeitung von Bewerbungen einschließlich einer Vorauswahl
Korrespondenz und...
Hochschule für Musik Freiburg - Freiburg im Breisgau
[03.06.2024] --* Sie unterstützen die Rektoratsmitglieder, insbesondere den Kanzler,
in allen organisatorischen Abläufen von der Termin- und Reiseplanung
bis hin zur Sichtung, Priorisierung und Weiterbearbeitung von E-Mails
* Sie erledigen alle anfallenden administrativen...
dpm Daum + Partner Maschinenbau GmbH - Aichstetten
[01.06.2024] --Seit der Gründung im Jahr 1976 ist die dpm Daum + Partner Maschinenbau GmbH ein familiengeführtes mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Aichstetten im Landkreis Ravensburg, welches derzeit rund 70 Mitarbeiter beschäftigt. dpm zählt zu den...
VIA über BHO Personalberatung GmbH - Stuttgart
[03.06.2024] --Sachbearbeitung Zuschüsse und Verwendungsnachweise
Organisation und Einhaltung von Fristen/Wiedervorlage
Ablage und Verwaltung von Zuschüssen
Unterstützung...
THD - Technische Hochschule Deggendorf - Deggendorf
[03.06.2024] --Sie unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Hierzu gehört die Terminkoordination und Vorbereitung von z. B. Meetings, Videodrehs oder Fotoshootings.
Sie kümmern sich um die Abwicklung des Merchandising der THD. Dies beinhaltet das Einholen...
BREMER AG - Ingolstadt
[03.06.2024] --Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schriftverkehr, Dokumentenablage, Archivierung,
Botengänge, Tagespostbearbeitung, Telefonkommunikation, Schreiben nach Diktat)
Selbstständige Büroorganisation
Terminkoordination
Erstellung von...
Universitätsklinikum Frankfurt - Frankfurt am Main
[03.06.2024] --Sie übernehmen sämtliche Aufgaben der Privatambulanz von Herrn Prof. Dr. Trojan (Schwerpunkt Gastrointestinale Onkologie):
Terminplanung, Vorbereitung und Aufnahme der Patientinnen und Patienten
Korrespondenz mit einer Großzahl ausländischer Patientinnen und...
Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats - Köln
[03.06.2024] --Assistenz der Abteilung
Sitzungsorganisation
Büroorganisation und Aktenführung
Terminplanung und -koordinierung
Reisevorbereitungen
Sonstige Aufgaben im...
Stadt Neckarsulm - Neckarsulm
[03.06.2024] --Organisatorische Assistenz für die Amtsleitung
Mitarbeit an der Einführung und dem modularen Aufbau des Computer-Aided-Facility Management (CAFM)-Systems SanReno
Amtsinterne Einbindung des Dokumentenmanagement Systems (DMS) RegiSafe
Administrative...
ZVEI e. V. - Berlin, Frankfurt am Main
[03.06.2024] --Management des Sekretariats für den Bereich Gebäude und Verantwortung für das Office Management des Bereichs sowie Bereitschaft, bei Bedarf hierbei auch teamübergreifend zu unterstützen
Erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und Kunden sowie unser Netzwerk zu Politik...
CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB - Stuttgart
[03.06.2024] --Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache
Entlastung unserer Jurist:innen in allen allgemeinen administrativen Belangen
Überwachung der Wiedervorlagen, Termine und ggf. Fristen
Persönliche und telefonische Betreuung unserer...
gGiS mbH - München
[03.06.2024] --Sozialassistenz
Hier begleiten Sie Kinder und Jugendliche mit einer körperlichen, geistigen oder sozial-emotionalen Beeinträchtigung täglich in der Schule
Sie unterstützen die Kinder während des Unterrichts in der Regel zwischen ca. 7:30Uhr - 15:30Uhr
Die Stelle umfasst 20...
GOLDBECK Ost GmbH - Erfurt
[03.06.2024] --Korrespondenz, Abwicklung von Bestellungen, Erstellung von Preisspiegeln sowie Rechnungsprüfung
Administrative Unterstützung des Teams in der Projektbearbeitung sowie Übernahme von Sonderaufgaben
Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und...
SMF GmbH - Dortmund
[05.06.2024] --Du bist der zentrale Ankerpunkt unseres Segments Oil und spielst dabei eine entscheidende Rolle in unserem Tagesgeschäft.
Du übernimmst die Beschaffung und kaufmännische Steuerung externer Mitarbeiter und Freelancer sowie die Abstimmung mit unseren Kunden.
Du unterstützt...
Fabulabs GmbH - Berlin
[03.06.2024] --Du übernimmst die Büroorganisation und unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft
Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische Tätigkeiten mit allen klassischen Assistenz-/Sekretariatsaufgaben
Du bist eine wertvolle...
Lubricant Consult GmbH - Maintal
[01.06.2024] --Als internationaler Hersteller von qualitativ hochwertigen Produkten in den Bereichen Spezialschmierstoffe/Schmiertechnik sind wir ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet. Dank unserer Forschungs- und Entwicklungskompetenz sowie umfassender und...
ADAC e.V. - Groß-Gerau
[03.06.2024] --Die sorgfältige Terminverwaltung für den Betriebsrat, einschließlich der Koordination, Organisation und Planung von Sitzungen, Seminaren, Tagungen und Betriebsversammlungen gehört zu Ihrer interessanten Tätigkeit.
Ihnen obliegt die Bearbeitung der Korrespondenz sowohl in...
AGRA-EUROPE Presse- und Informationsdienst GmbH - Berlin
[03.06.2024] --Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie das organisatorische Rückgrat, dass unser Unternehmen smart und effizient managt.
Sie fungieren als Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aktivitäten.
Sie betreuen und bewirten Gäste.
Sie sind...
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. - Ulm
[03.06.2024] --Im Institut für KI-Sicherheit werden KI-bezogene Methoden, Prozesse, Algorithmen, Technologien und System- bzw. Ausführungsumgebungen erforscht und entwickelt. Der Schwerpunkt ist die Gewährleistung von Betriebs- und Angriffssicherheit für KI-basierte Lösungen in...
KIRINUS Health GmbH - München
[03.06.2024] --Sie sind erste Ansprechperson für unseren Standort in München und sorgen dafür, dass man sich vor Ort wohl fühlt. Dabei können Sie über den Tellerrand hinausschauen und Optimierungsvorschläge einbringen, wie das gemeinsame Arbeiten am Standort weiter verbessert werden...
STARFACE GmbH - Karlsruhe
[04.06.2024] --Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben
Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls Protokollführung
Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung...
Ludwig-Maximilians-Universität (LMU) München - München
[05.06.2024] --Rechnungswesen: Abwicklung von Rechnungen im nationalen und internationalen Zahlungsverkehr
Finanzbuchhaltung: Einrichten, Überwachung und Klärung der Projektkonten, Anforderung von Mitteln, Erstellen von Verwendungsnachweisen, Erteilen von...