- Für eine saubere Zukunft Wir arbeiten jeden Tag an Filterlösungen, die ein nachhaltig sauberes Morgen gewährleisten – und das seit 39 Jahren. BRANOfilter ist Entwickler und Hersteller von Filtern zur Reinigung und Überwachung der Luftqualität. Unsere Leidenschaft liegt darin, unseren Kunden effiziente und anspruchsvolle Filterprodukte für die unterschiedlichsten Anwendungsbereiche und Branchen zu bieten.Als Experte in der Branche...
Vollzeitstellen: Assistenz Jobs
- Veranstaltungsmanagement
Reinigungs- und Hygienekontrollen
Reklamationsbearbeitung
Ambiente des Hauses
Pflanzenpflege
Unterstützung in unseren Bereichen wie Cafeteria, Rezeption, Wohnen mit Service
Ansprechperson für Mitarbeitende und Bewohner/innen
Bestellungen und Lagerhaltung
Zimmerkontrolle und Beauftragung von entsprechenden Fremdfirmen
Schulungen
Wäschemanagement
Einarbeitung neuer Mitarbeitenden /...
- Das Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches Unternehmen. Wir fördern Teilhabe, Inklusion und Bildung von jungen und erwachsenen Menschen an rund 100 Standorten in Hamburg und seinem nördlichen Umland. Herzlich Willkommen in der Vielfalt unserer Arbeitsbereiche! Einstieg ab sofort möglich Heilerziehungspfleger*innen / Erzieher*innen / pädagogische Fachkräfte (m/w/d) für die Assistenz von Menschen mit kognitiver...
- In dieser Position unterstützt du die SVP HR der Holtzbrinck Gruppe in einem komplexen, internationalen Umfeld. Du bist weit mehr als klassische Assistenz: Du denkst mit, strukturierst voraus, priorisierst klug und sorgst dafür, dass operative und administrative Themen zuverlässig, diskret und effizient gesteuert werden.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen im HR-Bereich sowie darauf, deiner...
- Unser Kunde, die Kühl-Unternehmensgruppe betreibt an zahlreichen Standorten Entsorgungsfachbetriebe, deren Fokus auf einer nachhaltigen und Ressourcen schonenden Kreislaufwirtschaft liegt. Somit leisten wir einen wichtigen Beitrag zum Erhalt unserer Umwelt und zum Schutz unseres Klimas. Zur Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir im Raum Südbaden eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Nachwuchsführungskraft...
- Sie haben das richtige Gespür für Organisation, Struktur und zuverlässige Abläufe?Dann bringen Sie die idealen Voraussetzungen mit, um unser technisches Team wirkungsvoll zu unterstützen und zentrale Prozesse im Hintergrund erfolgreich mitzugestalten. Die Schön Klinik Neustadt liegt direkt am Ostseestrand der Lübecker Bucht. Als Schwerpunktkrankenhaus sichert sie die medizinische Versorgung in Ostholstein. Mit Spezialisierungen in...
- Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann steig ein und stell mit uns die Weichen für deine Zukunft! Wir suchen für unsere Holding eine Assistenz (m/w/d) des TopmanagementsLindau, Ravensburg, Friedrichshafen, Konstanz, Wangen, Lindenberg, Isny Wenn du Freude daran hast, Dinge zu organisieren, Abläufe zu verbessern und als verlässliche Stütze im Hintergrund mitzugestalten, dann wartet bei uns dein Platz im Team. Auch motivierte...
- Die Ortheum Gruppe ist ein deutschlandweites Netzwerk aus orthopädischen medizinischen Versorgungszentren mit dem Schwerpunkt Orthopädie und Sportmedizin. Unsere neugegründete hochspezialisierte Fachklinik für Orthopädie, Unfallchirurgie und Sportmedizin in Trier hilft Menschen dabei, ihre Bewegungsfreude zurückzugewinnen - operativ und konservativ, mit modernster Medizin und einem familiären Miteinander. Wir verbinden Spitzenmedizin...
- StB Verkehrstechnik mit Sitz in Pohle/Lauenau (Niedersachsen) ist Spezialist für die Planung und Umsetzung verkehrslenkender Maßnahmen im Bereich der Erneuerbaren Energien. Darüber hinaus sind wir kompetente Ansprechpartner für Streckenerkundung und Streckenplanung im Bereich Großraum- und Schwertransporte Als Teil eines europäischen Konzerns arbeiten wir modern, zukunftssicher und mit Leidenschaft. Mit Herzblut, Teamspirit und Knowhow...
- Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands. Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert...
- Rehrl & Partner | Experten für Personalberatung in Salzburg: In der malerischen Stadt Salzburg bietet sich eine spannende Gelegenheit für ambitionierte Persönlichkeiten mit ausgeprägten Zahlenverständnis und dem Wunsch Dinge voranzubringen. Unser Kunde besetzt die Position Assistenz mit Buchhaltungskenntnissen (m/w/d) für 25 bis 30 Wochenstunden....
- Wir sind ein junges Unternehmen, das Anfang 2016 mit einem Team von fünf Mitarbeitenden, viel Elan und einem klaren Ziel vor Augen gestartet ist. Mit unserem tatkräftigen Spirit sind wir erfolgreich gewachsen, mit immer mehr aufgeschlossenen Kolleginnen und Kollegen, die wir auf dem Weg zu einer nachhaltigen Energieversorgung für unsere Mission gewinnen konnten. Heute sind wir stolz auf unser Team mit über 100 Mitarbeitenden aus 19...
- Die moderne Amtsverwaltung Darß/Fischland hat ihren Sitz im Seebad Born a. Darß zwischen Bodden und Ostseestrand auf der wunderschönen Halbinsel Fischland-Darß-Zingst im Landkreis Vorpommern-Rügen. Der Amtsbereich des Amtes erstreckt sich über eine Gesamtfläche von 122,5 km². In den sechs zugehörigen, eigenständigen Gemeinden Ostseebad Ahrenshoop, Ostseebad Dierhagen, Ostseebad Prerow, Ostseebad Wustrow, Seebad Born a. Darß und...
- Die Rö-Stahl GmbH mit Sitz in Hilpoltstein ist Ihr leistungsstarker Partner für konstruktive Herausforderungen im Stahlbau. Mit einer jährlichen Verarbeitungskapazität von über 4.800 Tonnen Stahl zählen wir zu den leistungsfähigsten Betrieben der Branche und realisieren monatlich Projekte mit einem Volumen von bis zu 400 Tonnen. Unser Leistungsspektrum umfasst die gesamte Wertschöpfungskette im Stahlbau: Von der maßgeschneiderten...
- Das an der Mecklenburgischen Seenplatte gelegene MEDICLIN Krankenhaus Plau am See vereint unter seinem Dach die Klinik für Neurochirurgie, die Klinik für neurologische Frührehabilitation Phase B, die Klinik für Neurologie mit Stroke Unit, die Klinik für Orthopädie, Rheumatologie, Unfall- und Handchirurgie, die Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie, die Klinik für Innere Medizin, die Klinik für Anästhesiologie und...
- Die 'Breakthrough-Consulting-GmbH' setzt sich proaktiv dafür ein, mehr Menschen es zu ermöglichen, sich professionell aus- und weiterbilden zu lassen. Unser speziell für die Trainer-, Coaching- und Consultingbranche zugeschnittenes Finanzierungsmodell ermöglicht es jetzt schon über 2.000 Kunden jährlich, in sich selbst zu investieren und neue Fähigkeiten zu erlernen, die sie beruflich & finanziell erfolgreicher machen. Wir...
- Kehrbaum + Leiffheidt Architekten mit Sitz in der Leopoldstraße in München plant und realisiert deutschlandweit Projekte unterschiedlicher Größenordnungen und Nutzungskategorien. Arbeitsschwerpunkte sind der Neubau und die Modernisierung von Wohnhäusern, Geschäftshäusern, von kommunalen Bauten, aber auch von Beherbergungsstätten, Logistikimmobilien und Leichtindustrie. Unser Team, bestehend aus sechzehn hochqualifizierten...
- Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die rechtlichen Rahmenbedingungen für eine klimaneutrale Zukunft. Du suchst eine Aufgabe, die dich fordert und erfüllt? Als Teil unseres Teams begleiten Sie führende Akteure der Wirtschaft und öffentlichen Hand bei der Transformation des Industriestandortes Deutschland. Hier schaffen Sie echte Mehrwerte und eröffnen Gestaltungsspielräume für eine nachhaltige...
- Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service- und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen- und Autoservicebranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als 2.400 Mitarbeitende. Im zentralen Management verstehen wir uns als Partner, Berater und Dienstleister für unsere über 170 Niederlassungen, den Großhandel und die Reifenerneuerung. Für unser Team in...
- Lehrer (m/w/d) Anästhesietechnische Assistenz Sie haben eine Ausbildung als Anästhesietechnische Assistenz & möchten sich weiterentwickeln? Dann starten Sie bei uns durch! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Delmenhorst suchen wir ab sofort einen Lehrer (m/w/d) für den Fachbereich Anästhesietechnische Assistenz in Vollzeit. Benefits Dauerhaftes, unbefristetes Arbeitsverhältnis 30 Tage Urlaub plus am 24.12. & 31.12 Sonderurlaub...
- Gemeinsam mit unserem hochmotivierten Team sind Sie für die Assistenzaufgaben der Abteilung 3 verantwortlich.
Dazu gehören insbesondere folgende Aufgaben:
Unterstützung der Abteilungsleitung
Vorgangs-, Termin- und Reisemanagement, E-Mail-Verkehr, Kommunikationsaufgaben, allgemeine Schreibarbeiten sowie Serienbriefe, Pflege von Adressdateien und Verteiler
Bearbeitung und Überwachung von Vorgängen in der E-Akte BW
Formatierung und Prüfung...
- Probenahme, Aufarbeitung und Bestimmung der chemischen Parameter sowie die Aktivitätsbestimmung von Betriebswässern des FRM II sowie des FRM (alt)
Messtechnische Aufgaben aus dem Umgebungsüberwachungsprogramm des FRM II
Dokumentation der Ergebnisse
Sie tragen maßgeblich zur praktischen Einhaltung und Überwachung gegebenen Grenzwerte und Vorschriften...
- Sind zuständig für die Vorbereitung und Durchführung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Funktionstests (Seh-, Hör- und Lungenfunktionstests, EKG u.a.) auf dem Untersuchungsmobil (UMO), im Betrieb und in unserem Zentrum
Führen Blutentnahmen und Labor-Arbeiten durch und verarbeiten das Blut bis zum Versand
Erfassen die Untersuchungsergebnisse und disponieren anfallende arbeitsmedizinische Untersuchungen
Korrespondieren schriftlich...
- Wir suchen Ihre Unterstützung im Team des Neurochirurgischen-OP . Das Team versorgt 3 Säle innerhalb des Kopf-OP. Der Kopf-OP besteht aus den Fächern Neurochirurgie, Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde sowie der Mund-, Kiefer- und Plastischen Gesichtschirurgie.
Assistenz im OP
Vor- und Nachbereitung der Operationen
Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation der Arbeitsabläufe
Springertätigkeit und...
- Unterstützung der Betriebsärztin in ihren Aufgaben
Erster Ansprechpartner der Betriebsmedizin für interne und externe Anfragen
Praxisorganisation (u. a. Terminkoordination, Praxislogistik inkl. Medikamenten-, Impfstoff- und Warenmanagement, Aktenmanagement, Datenmanagement, Labormanagement, Postbearbeitung)
Assistenz bei ärztlichen Tätigkeiten sowie selbstständige Übernahme delegierbarer ärztlicher Tätigkeiten
Gewährleistung der...
- Nach dieser Maxime fertigen wir an zwei Standorten in Deutschland Bäckereitechnik für den Weltmarkt. Ob Brötchen, Croissants, kräftiges Brot oder zarter Toast – was auch immer Sie heute zum Frühstück genossen haben, dürfte mit einem unserer Produkte in Berührung gekommen sein. Unsere Kernkompetenz gilt den klimatisierenden Prozessstufen des Backens und ihrer reibungslosen...
- TECHNISCHE ASSISTENZ IM LEICHTBAULABOR KENNZIFFER 127/25 STARTDATUM NÄCHSTMÖGLICH BEZAHLUNG EG 9a TV-L BEWERBUNGSFRIST 10.12.2025 Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich. Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür...
- Unser Herz schlägt für die Region rund um den Vogelpark Walsrodeund dem südlichen Heidekreis. Nah. Fair. Zuverlässig. Dieses sinddie Werte, mit denen wir mit einer Bilanzsumme von 2 Mrd. € undüber 200 qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern „aufKurs Kunde“ gehen. In 9 Filialen machen wir es unseren Kundendurch unsere fachkundige und individuelle Beratung einfach, ihrLeben besser zu gestalten. Zum nächstmöglichen...
- Die Albert Hauptstein Bauunternehmung GmbH & Co. KG steht für Qualität und Zuverlässigkeit am Bau. Wir sind seit über 45 Jahren ein verlässlicher Partner für namhafte Kommunikationsdienstleister im Kupfer- und Glasfaserausbau. Als ein familienfreundliches und modernes Bauunternehmen achten wir sehr auf 'Work-Life-Balance“. Sie werden von uns individuell gefördert, so dass Sie sich schnell wohl fühlen in unserem Team....
- Die Caritas-Krankenhaus St. Lukas GmbH in Kelheim ist ein zukunftsorientiertes Krankenhaus der Versorgungsstufe I mit 200 Planbetten und den Fachabteilungen Kardiologie, Angiologie, Pneumologie, Zentrale Notaufnahme, Allgemeine Innere Medizin, Gastroenterologie und Diabetologie, Unfallchirurgie, Orthopädie und Handchirurgie, Frauenklinik, Anästhesie und Intensivmedizin sowie den Belegabteilungen Urologie...
- Die Marsapet GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung im Premiumsegment der Tierernährung. Mit Marken wie Bellfor, I love my cat, Marsavet, MicroBell, Aquaris und KI-JA-KO zählen wir zu den etablierten Herstellern der Branche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Verwaltung / vorbereitende Finanzbuchhaltung / Vertriebsinnendienst(m/w/d) 20–25 Std./Woche | Start ab 01.01.2026 |...
- Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Vorstand und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
Du bist die erste Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation und koordinierst gezielt Anliegen des Vorstandes mit anderen Abteilungen und externen Partnern
Du erstellst und bearbeitest unsere Geschäftskorrespondenz
Du koordinierst die Termine des Vorstandes und organisierst Meetings sowie...
- Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.
Ihr zukünftiges Team:
Die Hauptabteilung Versicherung und Leistungen (VL) initiiert und organisiert den...
- Das Unternehmen
Die MHI Gruppe ist ein führendes mittelständisches Familienunternehmen in der Roh- und Baustoffproduktion sowie im Verkehrswegebau in der Mitte Deutschlands. Wir wollen gemeinsam Maßstäbe in Mitarbeiterzufriedenheit, ökonomischer und ökologischer Nachhaltigkeit, Innovation und gesellschaftlicher Verantwortung setzen.
Was zeichnet uns aus?
Zukunftssichere Arbeitsplätze in einer finanzstarken...
- Fachadministration der Lernplattform "ILIAS" im Verantwortungsbereich des Bistums Augsburg
Sachbearbeitung digitales Schnittstellenmanagement Seminarverwaltung
Sicherstellung des reibungslosen Seminarbetriebs der Abteilung Fortbildung sowie
Wahrnehmung von Außendienstterminen
Organisation und Betreuung hausinterner Abläufe und Veranstaltungen
Abrechnung interner und externer Bildungsmaßnahmen
Erledigung allgemeiner...
- Das Sana Klinikum Offenbach ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt und zählt zu den größten Klinikeinrichtungen der Rhein-Main-Region. Als Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 900 Planbetten verfügt das Klinikum über 27 Fachkliniken, 13 Institute und zertifizierte Fachzentren sowie die größte Notaufnahme Hessens und das einzige Schwerbrandverletzten-Zentrum in Hessen für Erwachsene...
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Telefonische Auskunftserteilung
Datenpflege und -erfassung via DiVA (Digitales Vorgangs- und Ablagesystem)
Stellensuche (Matching) mittels der Internetanwendung...
- Administrative Unterstützung des Fachbereichs Kalkulation
Digitales Dokumentenmanagement und Datenbankpflege
Vorbereiten und Zusammenstellen diverser Unterlagen, beispielsweise Auftrags- und Projektunterlagen
Erstellen von Nebenangeboten, Mitwirkung bei Preisanfragen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
Digitaler Versand der Angebotsunterlagen zur...
- Sie sind verantwortlich für die Betreuung von vorhandenen Kunden und Gewinnung neuer Kunden
Sie erarbeiten Gestaltungsvorschläge und erstellen Angebote und Auftragsbestätigungen
Sie erstellen Präsentationen und Statistiken
Sie bearbeiten Reklamationen und führen...
- Sie sind verantwortlich für die Betreuung von vorhandenen Kunden und Gewinnung neuer Kunden
Sie erarbeiten Gestaltungsvorschläge und erstellen Angebote und Auftragsbestätigungen
Sie bearbeiten Reklamationen und führen...
- Eigenständige Steuerung des Büro- und Tagesgeschäfts des Geschäftsbereichsleiters
Früherkennung von Handlungsbedarfen im Geschäftsbereich sowie Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
Selbstständige Recherchen und Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Unterstützung bei Beschaffungsprojekten, internen Audits und compliance-relevanten Themen
Kommunikative Schnittstelle zwischen...
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Vor- und Nachbereitungen von Kundenterminen und Betreuung von internen und externen Geschäftspartnern durch schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation
Optimierung und Betreuung von Social-Media-Kanälen
Erstellung von Präsentationen und...
- Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Organisatorische Schnittstelle zu den Abteilungen sowie administrative Teamunterstützung
Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen / Besprechungen
Organisation von internen Veranstaltungen
Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen...
- Das Institut für Arbeitsschutz (IFA) unterstützt die gesetzlichen Unfallversicherungsträger schwerpunktmäßig bei naturwissenschaftlichtechnischen Fragestellungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Die Aufgaben sind vielfältig: Forschung, Entwicklung, Untersuchung und Prüfung von Produkten und Stoffproben gehören ebenfalls dazu wie betriebliche Messungen, Beratung, Mitwirkung in der Normung und...
- Erledigung der allgemeinen Verwaltungs-/Assistenzaufgaben, wie z.B. Schriftverkehr, Reiseplanung/-abrechnung, Terminplanung, On-Boarding
Erstellung von Präsentationen für den Hauptabteilungsleiter
Planung sowie Vor- und Nachbereitung von internen/externen Besprechungen und Workshops
Beschaffung von Investmentgütern, Werkzeugen, Kleinmaterialien über SAP-Online-Shops oder Warenbeschaffungsanträge
Überwachung der Capex-Planung
Erstellung...
- Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt: Assistenz in der Abteilung Unfallprävention: Digitalisierung - Technologien Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim...
- Organisation und Unterstützung aller standortrelevanten Themen
Durchführung von organisatorischer Administration bzw. Sachbearbeitung
Erstellung, kontinuierliche Pflege und Aufbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Übersichten
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Schulungen und Veranstaltungen sowie Terminplanung und -koordination
Durchführung von Bestellungen
Betreuung von internen und bei Bedarf externen...
- Als Assistenz der Abteilung Unfallprävention erledigen Sie die tägliche Korrespondenz und fertigen Texte, Tabellen und Präsentationen an. Sie koordinieren und überwachen Termine und verantworten die Akten- und Vorgangsführung. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:
Erstellen von Prüfberichten und Zertifikaten sowie Mitarbeit beim Zertifikatsmanagementsystems
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und...
- Unterstützung der Abteilungsleitungen sowie des Teams in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen (z.B. Vermietungstätigkeiten)
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderprojekten und Teilsachbearbeitung in den Bereichen Immobilienmanagement und Quartiersentwicklung
Termin- und Dienstreisemanagement von der Planung bis zur Abrechnung inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie gelegentliche Dienstreisen zur Betreuung...