Vollzeitstellen: Verwaltung Jobs

19.12.2025 - Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung in der Verwaltung (w/m/d). Abteilungsübergreifende allgemeine Verwaltungsaufgaben in den zentralen Diensten, z. B. Hausverwaltung (hausmeisterliche bzw. einfache handwerkliche Tätigkeiten) Fuhrparkmanagement Registratur Post Personal-, Rechnungs- und...

18.12.2025 - Mitwirkung beim Grunderwerb (Grundstücks- und Eigentümerüberprüfung, Grundbuchabfragen, Zahlungsabwicklung, allgemeiner Schriftverkehr) Schlussabwicklung von Grunderwerbsprojekten nach Straßenschlussvermessung Bearbeitung allgemeiner grundstücksbezogener Anfragen Mitwirkung bei Baurechtsverfahren und bei der Aufstellung von...

17.12.2025 - Organisation und Durchführung von Besatzungswechseln im In- und Ausland: Du koordinierst die nahtlosen Übergänge zwischen an- und abmusternden Besatzungsmitgliedern, um einen reibungslosen Schiffsbetrieb zu gewährleisten. Dabei berücksichtigst du komplexe internationale Reisebestimmungen und logistische Herausforderungen. Weltweite Kommunikation mit Agenten, Schiffsleitung und Bordpersonal: Du bist die zentrale Schnittstelle für die...

14.12.2025 - Du kümmerst dich als Organisationstalent um die Verwaltung von 200 Apartments Zufriedenheit unserer Gäste sichern: Du bist der erste Ansprechpartner für Bewohner und Interessierte Kommunikation auf höchstem Niveau: Du koordinierst die Kommunikation zwischen Gästen und Dienstleistern Verwaltung von Buchungen und Verträgen: Du kümmerst dich um die Vertragsabwicklung und sorgst dafür, dass alles...

10.12.2025 - Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.200 Mitarbeiter/innen im gesamten Stadtgebiet. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte - und das hoffentlich bald gemeinsam mit IHNEN!  Zentrales Forderungsmanagement inklusive anwaltlichem Mahnwesen...

08.12.2025 - Anlage von Kundenstammdaten Prüfung und Pflege von Kundenstammdaten Vorbereitung des Fakturalaufes und der Einzelfaktura Auftragsprüfung durch Kontrolllisten in Excel und SAP Anlage von Rechnungskorrekturen und Gutschriften Vorbereitende Arbeiten für das Kundenkreditmanagement Vorbereitende Arbeiten für das...

05.12.2025 - Unterstützung der Kaufmännischen Leitung bei den Fach- und Führungsaufgaben / Sonderaufgaben im Rahmen der Klinikentwicklung sowie Abwesenheitsvertretung der kaufmännischen Leitung Verantwortung für Belegungscontrolling, Reporting und Faktura Personelle und fachliche Führung der Beschäftigten der Abteilung Patientenmanagement / Verwaltung / Rezeption Fachliche Ausbildung und Betreuung kaufmännischer...

04.12.2025 - Sie sind Ansprechpartner:in und Koordinator:in für die Nutzer des eingesetzten CRM-Systems. Sie erstellen die monatliche Abrechnung im CRM-System. Sie sind Ansprechpartner:in für die Internetseite und betreuen diese inhaltlich. Sie übernehmen die Koordination der Werbe- und Ausstellungsflächen und rechnen diese ab. Sie entwickeln und vermarkten Parkprodukte. Sie übernehmen im Vertretungsfall das Mahnwesen, die Rechnungsprüfung und die...

04.12.2025 - Strategische und operative Betriebs- und Organisationsverantwortung der rechtlich selbstständigen Stiftungen (u.a. Vertretung der Stiftungen nach innen und außen gemeinsam mit der künstlerischen Leitung, Kuratoriums- und Stiftungsratssitzungen) Personalverantwortung und -steuerung für rund 40 Mitarbeitende der Stiftungen (ausgenommen Vorstandsmitglieder), Grundsatzangelegenheiten Finanzverantwortung zur Wirtschafts- und...

01.12.2025 - Verantwortlich für alle kaufmännischen, personellen und finanziellen Angelegenheiten Fachliche Anleitung der Mitarbeiter der Finanzbuchhaltung, die mit dem Controlling bzw. buchhalterischen Bearbeitung der in Trägerschaft befindlichen Objekte, Einrichtungen und Projekten betraut sind Koordinierung der Buchhaltung mit allen relevanten Bereichen und Abstimmung der Abschlussunterlagen Wirtschafts- und...

27.11.2025 - Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen an unseren 11 Standorten, mit dem Fokus auf den Hauptstandort in Siegburg Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister und Handwerksbetriebe Regelmäßige Objektbegehungen und Erstellung von Zustandsberichten Ex- und interner Ansprechpartner/in im Bereich Gebäudemanagement und -verwaltung Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards Meldung...

01.11.2025 - Teamleitung Finanzen, HR & Verwaltung Unser Auftraggeber ist die österreichische Vertriebsgesellschaft eines in seiner Branche international führenden Unternehmens. Ein breit aufgestelltes Netz aus Produktions- und Vertriebsstandorten stellt eine zuverlässige und serviceorientierte Betreuung der Kunden im In- und Ausland sicher. Werden Sie Teil des Teams und fahren Sie gemeinsam mit auf der Überholspur! Für den Vertriebsstandort im...