Mitarbeiter*in Operatives Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Operatives Veranstaltungsmanagement, z. B. Planung, Organisation und Koordination des Veranstaltungs- und Raummanagements der Kreisverwaltung (u. a. Verwaltung, Pflege und Belegungsplanung aller Besprechungs- und Veranstaltungsräume, Klärung von Belegungskonflikten und Terminkollisionen) Unterstützung und Beratung der Nutzer*innen bei Fragen zur Raum- und Veranstaltungsbuchung sowie Bearbeitung von Anfragen, Rückmeldungen und Beschwerden im Zusammenhang mit Raum- und Veranstaltungsbuchungen Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Übersichten zur Raum- und Veranstaltungsnutzung Organisation und Sicherstellung der erforderlichen Veranstaltungsausstattung (z. B. Bestuhlung, Tische, Flipcharts, Moderationsmaterialien, Präsentations- und Medientechnik) sowie Koordination und Abstimmung mit internen Beteiligten (insbesondere IT sowie Hausmeister- und Logistikdienste) IT-Fachkoordination des Buchungsprogramms (aktuell Flexopus), z. B. Unterstützung und Beratung der Nutzer*innen Bearbeitung und Klärung von Anwendungsfragen und Störungsmeldungen Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Verwaltung von Benutzerrechten und -rollen Begleitung von Updates, Tests und

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