Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Sie beschaffen Rohstoffe, Materialien und weitere benötigte Waren und Dienstleistungen. Sie betreuen bestehende Lieferanten, überwachen deren Leistungen und bauen unser Lieferantennetzwerk gezielt weiter aus. Sie holen Angebote ein, vergleichen diese und führen Preis- und Konditionsverhandlungen. Sie identifizieren Einsparpotenziale und entwickeln konkrete Vorschläge zur Kostenreduzierung und Effizienzsteigerung. Sie wickeln Aufträge von der Erfassung bis zur Nachverfolgung eigenständig ab. Sie erstellen und bearbeiten Transport- und Exportdokumente, insbesondere im Zusammenhang mit Zoll und IHK. Sie überwachen Liefertermine, Mengen und Auftragsstatus. Sie führen die erforderliche Ablage und erstellen Auswertungen sowie Liefermengenstatistiken. Sie stimmen sich eng mit internen Abteilungen, Lieferanten, Speditionen und Kunden ab. Sie unterstützen bei der Optimierung von Einkaufs- und Verkaufsprozessen. Sie nutzen digitale Werkzeuge und gegebenenfalls KI-Anwendungen, um Recherchen, Auswertungen und wiederkehrende Aufgaben effizienter zu gestalten. Sie identifizieren proaktiv Einsatzmöglichkeiten für digitale Werkzeuge und KI-Anwendungen, etablieren diese im Arbeitsalltag