Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d)

Die Teamassistenz unterstützt den BDKJ-Bundesvorstand in der operativen Leitung des BDKJ-Bundesverbandes und der BDKJ-Bundesstelle, besonders bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben. Zu den Aufgaben des Sekretariats gehören u.a.: Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation Reise- und Veranstaltungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen, Sitzungen und Tagungen Kalkulation und Abrechnungen von Veranstaltungen Überwachung von Zahlungsvorgängen, vorbereitende Buchhaltung, Kontrolle von Budgetplanungen Koordination von Dienstleistungen Tagungsmanagement Kommunikation mit Büros von Abgeordneten im Deutschen Bundestag Organisation von Besuchen im Bundestag Kontakt zu den Vertreter*innen der Jugend- und Diözesanverbände des BDKJ Kontakt zu Kooperationspartner*innen, Referent*innen/Dozent*innen,