Teamassistenz Gewerbeimmobilienvermietung (befristet - 2 Jahre) | Kundenkommunikation & Organisation

Du möchtest die Vermietung von Gewerbeimmobilien aktiv mitgestalten und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? In dieser Position unterstützt du unser Vermietungsteam bei der Vorbereitung und Abwicklung von Vermietungsprozessen - von der Erstellung aussagekräftiger Exposés und Mietangebote über die Pflege relevanter Objekt- und Flächendaten bis hin zu Reportings und Entscheidungsvorlagen. Dabei arbeitest du eng mit internen Fachbereichen, Maklern und weiteren Marktpartnern zusammen. Bearbeitung von Erstanfragen per Telefon und E-Mail sowie professionelle Kommunikation mit Interessenten Koordination und Organisation von Besichtigungs- und Gesprächsterminen Unterstützung unserer Vermietungsmanager bei der Vorbereitung von Mietvertragsverhandlungen (Neu- und Bestandsmieter) Erstellung und Pflege von Exposés sowie Präsentationsunterlagen Ausarbeitung von Mietangeboten und Mietverträgen sowie Pflege von Stammdaten (u. a. in WODIS, Immobilienscout24 & onOffice) Verwaltung und Aktualisierung aller relevanten Flächen- und Objektdaten Mitarbeit bei Reportings und Auswertungen Unterstützung bei der Optimierung und Vereinfachung interner Prozesse Enge

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