- Bearbeitung administrativer Aufgaben für die Projektleitung sowie die Teilprojekt-leitungen für das Projekt zur Einführung eines Campus Management Systems, insb.
Postbearbeitung und -ablage, Terminkoordination und Überwachung von Fristen, Termine, Zuarbeiten
Vor- und Nachbereitung von Beratungen (Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle u. ä.)
Prozessdokumentation und -information
Erstellung und Pflege der Projektseiten im Inter- und...
Persönliche*r Referent*in des Vizepräsidenten für Forschung (m/w/d)
Sie unterstützen den Vizepräsidenten für Forschung der Humboldt-Universität zu Berlin in allen Angelegenheiten des Ressorts und übernehmen dabei eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Hochschulleitung, zentralen Einrichtungen, Fakultäten sowie internen und externen Partner*innen.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
die konzeptionelle und organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Entscheidungsprozessen
die Recherche, Analyse und adressatengerechte Aufbereitung komplexer Sachverhalte einschließlich der Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten, Präsentationen und weiteren Arbeitsunterlagen
die Erstellung und Bearbeitung von Reden, Grußworten, Briefen und weiteren Textbeiträgen
die Koordination ressortbezogener Arbeitsabläufe und Informationsflüsse sowie die Unterstützung bei Abstimmungs- und Entscheidungsprozessen
die Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Akteur*innen des Wissenschaftssystems
die inhaltliche und konzeptionelle Mitarbeit an strategischen Entwicklungsvorhaben und ressortübergreifenden Projekten
die Unterstützung bei strategischen Abstimmungen sowie
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Alternative Stellenangebote von Humboldt-Universität zu Berlin
- Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Der...
- Sie unterstützen die Vizepräsidentin für Studium und Lehre der Humboldt-Universität zu Berlin in allen Angelegenheiten des jeweiligen Ressorts und übernehmen dabei eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Hochschulleitung, zentralen Einrichtungen, Fakultäten sowie internen und externen Partner*innen.
Die konzeptionelle und organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und...
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3 aktuelle Stellenangebote - Organisation des Büros und allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Postfachverwaltung, Termin- und Kalendermanagement, Telefondienst)
Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe
Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Recherchetätigkeiten, selbstständiges Verfassen von Standardschreiben oder der Aufbau und die Pflege von Verteilern und Daten
Allgemeine...
- Sie bereiten Montageaufträge vor, prüfen diese auf Richtigkeit und Vollständigkeit und klären offene Punkte bei Bedarf eigenständig ab
Sie stellen die erforderliche Materialverfügbarkeit sicher und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Montageprozesse
Sie montieren Grundrahmen, Gestelle und Paneele fachgerecht nach Bau- und Verlegeplan
Sie übernehmen den fachgerechten Einbau sämtlicher Funktionsbauteile und stellen dabei eine...
Fachreferentin / Fachreferent (m/w/d) Energietransportnetze und Energiesysteme im Projekt "BRIDGE" *
- Ziel der Stelle ist der strategische Aufbau und die nachhaltige Weiterentwicklung eines regionalen Netzwerks im Bereich Energietransportnetze und Energiesysteme. Dabei fungieren Sie als Schnittstelle zwischen Hochschule, Unternehmen und weiteren Akteuren der Energiewirtschaft, um Innovationen, Fachkräfteentwicklung und regionale Kooperationsprojekte aktiv voranzutreiben.
Sie übernehmen Aufbau, Ausbau und Pflege eines regionalen...