Veranstaltungskauffrau*kaufmann (m/w/d) im Bereich Veranstaltungsmanagement

Planung, Organisation und Durchführung externer und interner universitärer Veranstaltungen und Ausstellungen: Planung verschiedener Veranstaltungsformate für zentrale universitäre Events sowie für Events der Berlin University Alliance unter Berücksichtigung und Bewertung von u. a. organisatorischen, rechtlichen und sicherheitsrelevanten Rahmenbedingungen Berücksichtigung der Spezifik von Stakeholdergruppen und damit verbundener besonderer Herausforderungen unter Beachtung zentraler Kommunikationsziele der HU Kaufmännische Vorbereitung der Veranstaltungsformate, insb. Kostenvor- und Nachkalkulation inkl. Controlling Einholung, Vergleich und Zuschlagserteilung von Dienstleisterangeboten Vorbereitung sowie Prüfung von Vertragsunterlagen sowie Unterstützung bei der Durchführung von Vergabeverfahren Erstellung von Ablauf-, Kommunikations- und Projektmanagementplänen Aktualisierung relevanter Online-Plattformen und Veranstaltungssoftware Verteilerpflege Kommunikation mit und Koordination der Dienstleister und Gewerke einschließlich der Bereitstellung von Technik und Ausstattung Kommunikation mit nationalen und internationalen Projektleitenden und deren

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