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Assistenz / Office Manager (m/w/d)

Assistenz / Office Manager (m/w/d) Die Stiftung Charité ist eine unabhängige, gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts, die 2005 von der Unternehmerin Johanna Quandt gegründet wurde. Die Stiftung versteht sich als Förderin und kreative Impulsgeberin der Lesbenswissenschaften in Berlin und unterstützt Vorhaben im gesamten Spektrum von Forschung, Lehre, Gesundheitsversorgung sowie Wissens- und Technologietransfer. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 1. Juni 2026, eine / einen Assistenz der Geschäftsstellenleitung / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit und zunächst für zwei Jahre befristet Ihre Aufgaben: Assistenz der Geschäftsstellenleitung Termin- und Kalenderkoordination Gremienkorrespondenz Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung Teamassistenz Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Koordination interner Abläufe und
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