- Im Bereich 3 des Dezernates Seelsorge liegt die Verantwortung für die Jugendpastoral in der Diözese Mainz. Als Referent*in unterstützen Sie die Leitung des Bereiches in allen finanziellen Themen. Ebenso liegt dort die Verantwortung für die Stiftung Jugendraum, die die direkte Jugendarbeit vor Ort unterstützt.
Stiftung Jugendraum:
Fundraising und Akquise von Spenden bei Stiftungen, Firmen
Fachberatung von ehrenamtlichen und...
Stellenangebote von Bistum Mainz
: 10 aktuelle Jobangebote
- Als Referent:in der PSG (Pfadfinderinnen St.Georg) unterstützen Sie den Verband bei der täglichen Büroarbeit, den Veranstaltungen im Jahr und begleiten die Diözesanleitung und weitere verbandliche Gremien in der pädagogischen Arbeit. Ebenso arbeiten Sie gemeinsam mit den Referent:innen der DPSG zusammen z.B. beim jährlichen Friedenslicht.
Fachliche Beratung und Zuarbeit für die Diözesangremien und Arbeitsgruppen
Organisation der...
- Als Verwaltungskraft unterstützen Sie die Referent:innen der beiden Schulverbände J-GCL und KSJ bei der täglichen Büroarbeit. Die beiden Verbände bieten Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsene zahlreiche Veranstaltungen im Jahr.
Pflege und Aktualisierung der Adressverwaltung und Mitgliederverwaltung
Sekretariatsaufgaben (Schreibarbeiten, Postversand, Telefondienst, Weiterleitung von E-Mailanfragen, Ablage, Materialbeschaffung für den...
- Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben einschließlich allgemeiner Büroarbeiten (u. a. Telefon- und Schriftverkehr, Termin- und Materialkoordination, Ablage)
Selbstständige Aktenführung, insbesondere von Personalakten
Eingaben in die KiTa-Verwaltungssoftware »KiTa-Plus«
Zuarbeit für die Geschäftsträgerin bzw. den Geschäftsträger
Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von...
- Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben einschließlich allgemeiner Büroarbeiten (u. a. Telefon- und Schriftverkehr, Termin- und Materialkoordination, Ablage)
Selbstständige Aktenführung, insbesondere von Personalakten
Eingaben in die KiTa-Verwaltungssoftware »KiTa-Plus«
Zuarbeit für die Geschäftsträgerin bzw. den Geschäftsträger
Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von...
- Vertragsverhandlungen mit Kommunen
Jährliche Spitzabrechnung der Kindertagesstätten in Hessen und Rheinland-Pfalz
Widerspruchsverfahren
Unterstützung und Information von Kita-Geschäftsträgern, Regionalleitungen und Dezentralen Verwaltungsstellen
Reporting und Berichtswesen
Durchführung der jährlichen Wirtschaftsplanungen
Qualitätsmanagement
Finanz- und...
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Besucher:innen, Gästen und Dienstleistern
Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Ansprechpartner: innen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz
Verwaltung und Vergabe von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Pflege von Besucher- und...