Assistenz der Geschäftsführung / kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) - Hochbau

Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen, allgemeine Korrespondenz und Reiseplanung) Allgemeines Büromanagement Administrative Unterstützung im Projektgeschäft Unterstützung in formaler Hinsicht bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Prüfberichten Erstellung und Pflege von Dokumentenvorlagen und interner Leitfäden Pflege der Referenzdatenbank und der Projekt-CVs Unterstützung in der Akquise (Aufbereitung von Unterlagen und Erstellung von Präsentationen) Einsatz digitaler Werkzeuge und firmeneigener KI-Assistenten Kaufmännische Projektunterstützung und internes Controlling Erstellung von Rechnungen, Honorarkontrolle und Überwachung von Zahlungseingängen Unterstützung bei Liquiditätsplanung, Auswertungen und
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