Assistenz (w/m/d) der Referatsleitung Campus Sicherheit

Allgemeine Sekretariatsaufgaben Terminvereinbarungen inkl. Raumbuchungen Materialbestellungen Vorbereitung von Besprechungen Protokollführung bei Besprechungen Aktenverwaltung (auch digital), Archivierung von Akten Führen von Inventarlisten Erstellung allgemeiner Korrespondenz Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen Organisation und Dokumentation von Dienstreisen und Weiterbildungsmaßnahmen Betreuung der Auszubildenden im Referat und Erstellung des Einsatzplans Überprüfung der Internetseiten als auch Flyer und Broschüren des Referats auf Aktualität Personalsachbearbeitung Weiterleitung Krank- und Gesundmeldungen Unterstützung der Referatsleitung bei der Überwachung der Urlaubsplanung Unterstützung bei Stellenausschreibungsverfahren (Korrespondenz, Organisation Vorstellungsgespräche) Unterstützung der Leitenden Fachkraft für Arbeitssicherheit Unfallanzeigen auf Vollständigkeit prüfen und weiterleiten Führen der Liste Sicherheitsbeauftragte und Informationen an neue Sicherheitsbeauftragte versenden Gefährdungsbeurteilungen für schwangere Mitarbeiterinnen und Studentinnen prüfen und Liste Mutterschutz
Jetzt ansehen * Partnerlink – Anzeige bei Jobware