- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Terminvereinbarungen inkl. Raumbuchungen
Materialbestellungen
Vorbereitung von Besprechungen
Protokollführung bei Besprechungen
Aktenverwaltung (auch digital), Archivierung von Akten
Führen von Inventarlisten
Erstellung allgemeiner Korrespondenz
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
Organisation und Dokumentation von Dienstreisen und Weiterbildungsmaßnahmen
Betreuung der Auszubildenden im Referat und...
Assistenz (w/m/d) der Referatsleitung Campus Sicherheit
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Terminvereinbarungen inkl. Raumbuchungen
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Vorbereitung von Besprechungen
Protokollführung bei Besprechungen
Aktenverwaltung (auch digital), Archivierung von Akten
Führen von Inventarlisten
Erstellung allgemeiner Korrespondenz
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
Organisation und Dokumentation von Dienstreisen und Weiterbildungsmaßnahmen
Betreuung der Auszubildenden im Referat und Erstellung des Einsatzplans
Überprüfung der Internetseiten als auch Flyer und Broschüren des Referats auf Aktualität
Personalsachbearbeitung
Weiterleitung Krank- und Gesundmeldungen
Unterstützung der Referatsleitung bei der Überwachung der Urlaubsplanung
Unterstützung bei Stellenausschreibungsverfahren (Korrespondenz, Organisation Vorstellungsgespräche)
Unterstützung der Leitenden Fachkraft für Arbeitssicherheit
Unfallanzeigen auf Vollständigkeit prüfen und weiterleiten
Führen der Liste Sicherheitsbeauftragte und Informationen an neue Sicherheitsbeauftragte versenden
Gefährdungsbeurteilungen für schwangere Mitarbeiterinnen und Studentinnen prüfen und Liste Mutterschutz
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Alternative Stellenangebote von Technische Universität Darmstadt
- Die Tätigkeiten umfassen Sachbearbeitung und Projektmanagement für den Neubau und die Instandsetzung von elektrotechnischen Anlagen der KG 440 und KG 450 der DIN 276 mit dem Schwerpunkt Mittelspannungsanlagen (MS-Anlagen) zur Unterstützung der Projektleitungen der Baumanagementreferate und des Technikreferats des Dezernats V bei den Großprojekten und als selbständige Leistung im Rahmen von Projekten des Referats V F zur Sicherstellung...
- Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion...
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- Führung und Entwicklung von ca. 10 Filialen inkl. Filialleitungen
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Analyse von KPIs und Ableitung wirksamer Maßnahmen
Sicherstellung von Qualität, Standards und Warenpräsentation
Planung des Personalbedarfs gemeinsam mit dem Recruiting
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